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1、英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例): A信头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大 B称呼(Salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼,如DearXiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或Mydear…开头,称呼后一般用逗号。 C正文(Body) 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。 D结束语(ComplimentaryClose) 它是书信结尾的恭维话,相当
2、于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。“Bestwishes”,“Iloveyou”,“Manythanks”“Givemyregardstoyourfamily” E签名(Signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。英语书信范文(缩进式)September15,2
3、009DearDavid,I'mgladyou'llcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It'sdifficultforyoubecauseit'squitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.It'salsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradioto
4、practiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I'msureyou'lllearnChinesewell.HopetoseeyousooninBeijing.Yours,WangMing英语书信范文(垂直式)September15,2009DearDavid,I'mgladyou'llcometoBeijingt
5、olearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It'sdifficultforyoubecauseit'squitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.It'salsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.Doyourbesttotalkwi
6、thpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I'msureyou'lllearnChinesewell.HopetoseeyousooninBeijing.Yours,WangMing英文书信结构要素(1)信头(Letterhead)。信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日
7、期。信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮政编码占一行,国名占一行。然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May8,1996或8May,1996.必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国人会理解为1996年5月8日,而英国人则理解为1996年8月5日。(2)封内地址(InsideAddress)。封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致,否则就是出
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