《红头文件格式规范及流程管理办法》2.doc

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1、公司红头文件格式规范及流程管理办法第一条红头文件分类及适用范围一、内部红头文件1、涉及重大、重要、全局性规章制度以及公司发布的部门主管及以上人事任免文件,采用公文类型“通知”,以红头文发布。2、上级单位向下级单位或公司内部部门下达的重要安排,或就重大事项作出决定或决议,采用公文类型“通告、决议或决定”。二、对外红头文件1、以公司名义就专门事项向政府相关部门正式行文,采用公文类型“请示或报告”。第二条红头文件发文流程由相关部门拟定,部门负责人审核,经总经理确认,行政部校对并按规定格式制作红头文件并编号打印,再由总经理最终审核签字或加盖公章,行政部进行发

2、放及存档。第三条红头文件编号规则单位名称代码+字+第【年份】+001号顺序号,举例2012年第一个红头文件编号为:大万开总字第【2012】001号。模板:对外红头文件,见附件1对内红头文件,见附件2大连******有限公司文件大万开总字第[2012]001号标题××××领导/部门/局内容(正文)大连********有限公司二○一一年五月二十日主题词:×××××大连********有限公司××年×月×日印发大连******有限公司文件大万开总字第[2012]001号签发:标题内容(正文)大连*********有限公司二○一一年五月二十日主题词:××××

3、×抄送:×××××拟稿:××××审稿:签发:大连**********有限公司共印制份

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