公司合同管理办法

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1、山西超科电子有限公司合同管理办法第一章一般规定第一条、合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。第二章合同的订立第二条、合同的订立应遵循下列原则：（一）合同书原则：除金额在5000元以下或者能即时清算的经济业务外，所有合同均需签定合同书；本办法所称合同除特别指明外，均指合同书。（二）标准文本原则：订立合同应当采用统一制定的合同标准文本；尚未制定标准文本的，参照已经制定的最相类似的合同标准文本。下列情形可作为本原则的例外：1、政府

2、有关部门要求使用其统一制定的格式合同文件；2、不宜推行标准合同的业务。（三）事前签定原则：对应签定合同书并有款项收付内容的业务，需先签定合同，然后开始履行，不应未签合同即先履行。特殊情况下，有正当理由的，经总经理签字批准，可以例外，但应进快按双方商定的条件签定合同、补全手续。（四）合同审核原则；合同需经法律事务员、财务部等有关部门审核，按本制度或根据本制度制定的实施办法、实施细则或者合同审批表规定的程序报批；不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签定或者直接报签。采用合同标准文本或者政府有关部门制定的格式合同文本且满足下列条件之一的，可作为

3、本合同的例外：1、劳动合同或者另一方当事人为公司职员的其他人事培训类合同；2、当事人对合同条款没有提出增加或删减的房地产买卖合同；3、当事人对合同条款没有提出增加或删减的其他合同。第三章合同标准文本合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟订的合同文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟订的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。合同标准文本（主要是标准条款）由相关业务部门起草，报法律事务员会同相关部门共同讨论修改，由法律事务员综合

4、各部门意见确定最终文本后报公司总经理办公会通过执行，技术性较强的合同（如设计合同等）可由相应技术部门确定最终文本。合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考虑各种风险。对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示范文本。在客观条件发生重大变化、原有标准文本不在适用时，由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。第三条合同内容合同内容一般应包括但不限于以下条款：（一）当事人的名称或者姓名、住所、电话；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式：买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使

5、用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。（七）违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；（八）解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。根据合同性质与客观需要，合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款：（一）工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款。（二）涉及知识产权（包括商业机密）的合同

6、，应有保密条款和权利归属条款。（三）涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交的合同，应有验收条款和风险承担或转移条款。合同内容应具体、确定，能明确界定各方当事人的权利、义务；因客观情况在签约时确实无法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据。第四条要约与承诺对要约与承诺，除了注意属于合同内容的成分外，还应注意如下内容：承诺期限、承诺方式、要约可否撤消以及受要约人可否变更要约内容等。在需要撤回、撤消要约或者撤回承诺的，应当及时进行。在公司为要约人时：（一）受要约人超过承诺期限发出承诺的，若公司能全部接受承诺内容且尽早按承诺内容订

7、立合同对公司有利，则应即时通知受要约人该承诺有效。（二）受要约人在承诺期限内发出承诺，但承诺超过承诺期限到达的，若公司不想接受该承诺，应及时通知受要约人因承诺超过期限而不接受该承诺。（三）承诺对要约的内容做出变更的，应将反对、接受或变更承诺的意思表示及时通知受要约人。双方达成一致意见的，应当及时签订合同书。第五条合同的草拟合同由经办人负责草拟，有合同标准文本的，应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款。政府有关部门有强制性规定的，可采用规定的格式合同文本；公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的

8、，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟订合同。第六条合同的报批经办人员按照合同审批表的要求，将草拟好的合同分别报部门经理、法律事务员等部门审核，各审批部门应在各自的职权