河北白沙公司物流信息化建设

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1、河北白沙公司物流信息化建设4河北白沙公司物流现状及存在的问题4.1河北白沙公司物流现状河北白沙烟草有限责任公司是原石家庄卷烟厂重组兼并原保定卷烟厂后并湖南长沙卷烟厂共同出资成立的，并负责为长沙卷烟厂加工白沙牌卷烟。按照家局和省工业公司关于工业企业改革的发展趋势，河北中烟工业公司统一全省业企业资源，现在张家口卷烟厂开始为河北白沙公司加工新石家庄卷烟，因此成了目前“三厂四地”(即:河北白沙烟草有限责任公司、张家口卷烟厂、长卷烟厂等三厂，保定、石家庄、张家口、长沙等四地)的卷烟生产现状。这种产状况也决定了当前河北白沙物流流程的复杂性。三家卷烟厂都有自己的运输车队，在本单位都是一个

2、独立的经济单位，而为物流重要组成部分的仓储业务却都不同程度地依赖在本地市的租用，例如原家庄卷烟厂，现在市里共租用仓库两处，单位距库区距离很远，租用形式简单，一些日常管理和服务是由卷烟厂单独负责的，因此，在仓库管理、人员调配等面均存在诸多困难，造成了很多不必要的麻烦和人力、资源的浪费。而省内两三地卷烟厂的运输车队，规模相当，运输能力也很相似，各有一套自己的管理伍、核算办法、工作机制，而车队的性质形式上是独立核算的经济实体，实际是全部的依靠各本卷烟厂而生存的，全部业务就是本单位的一些运输任务，并对外承揽业务。根据调查，河北白沙公司现在的物流流程是，在货物运输方面:材料采购中烟叶

3、每年根据订购合同由卖方通过铁路或海、河运输，并由自己的车队负责运送到租用库;而辅助材料则根据月计划由厂家负责送货到单位仓库。而本单位运输车队的主要任务是负责产品的外送，即根据厂家与各地市烟草公司的合同，负责送货;目前，三厂家的车队运输任务又增加了三地的加工烟与所需原辅材料的运输，随着这些任务的增加，河北白沙的车辆使用更显紧张。从这些物流流程的简单分析中我们发现，当前河北白沙公司物流中存在的问题是，仓储空间分散，库区的信息化管理水平低，绝大多数是依赖人工作业，成本高，运输中存在的突出问题是空驶率高，三家卷烟厂的运输资源没有达到共享，虽然业务上有交叉，但因为管理的专属性，还是各

4、自跑各自的，造成了运输能力的浪费，另外，由于信息化水平较低，对车辆的适时控制能力差，这对烟草专卖体制造成了威胁，会导致烟草运输许可证的垄断性造成管理上的混乱，从而扰乱整个卷烟市场，这些问题实际上己经暴露出来了。可以说，由于信息化建设的滞后，企业的领导不能及时准确的了解自己公司的库存规模和库存品种，而在网络技术辅佐下，他可以随时查询各地库存资料和经营资料，在经营活动中作出与实际相符的决策。再贝上由于领导掌握第一手材料渠道不多，听汇报是主要渠道，造成企业内部出现一种现象:干得好的不如说得好的。在这样的歪风下，助长一些消极因素，而在网络技术经营管理下，领导可以直接监控企业的经营情

5、况，做到心中有数。此外，组织层次复杂和部门分割严重，会制约效率的提高。网络技术使这一局面得以改变由此也可以看出，有必要通过加强河北白沙烟草公司的物流信息化建设，充分发挥物流信息化技术对企业经营与管理的重要作用，提高经济效益，维护国家利益和消费者利益。目前的物流基本上基于工厂制的板块式，分为采购、销售、仓储、运输等，物流的信息化平台还没有形成一个完善的系统，导致物流、商流、资金流、信息流没有形成一个统一的整体，与现代物流企业的要求有一定的差距。采购环节:根据生产的需要，在确保合适比例库存的基础上，实现物资的采购建立了供应商管理体系，能够网上签订合同进行交易，网上银行结算等业务

6、。销售环节:卷烟的销售主要依赖订货会上与各市烟草分公司签定的半年卷烟销售电子合同，主要依据合同执行，根据烟草分公司的销售情况可以一定比例的调整卷烟品种、数量，可以追加合同。开票、数据的申报(税务局、烟草专卖局以及结算都能在网上实现。仓储环节:国家烟草专卖局实行的“一号工程”对生产出的每条卷烟都能实现喷打条形码，包括入库、出库、烟草公司入库都要进行扫码，取码、打码、扫码等终端设备都与国家烟草专卖局的网络相连，能够实现对每一条卷烟的跟踪。仓储管理主要依赖人工管理，出入库等完全依赖人工进行，但是对使用品种数量库存品种数量的管理用计算机EPR系统进行管理。运输环节:运输公司根据原料

7、采购、卷烟销售及生产的需要下达运输指令，物流信息化不够畅通，回程基本上是空驶，车辆的使用效率不高，造成一定的运资源浪费。对驾驶员的行驶路线、到货时间的控制只能依赖驾驶员的手机通信，准确性上差一点儿。信息环节:各个环节的沟通部分能够通过网络实现，电子的统计、核算工能够用计算机实现，但没有建立一个物流信息的平台，信息的传递滞后。4.2河北白沙公司物流存在的问题4.2.1管理模式不适应现代物流的发展河北白沙公司联合重组以来，物流资源缺乏有效整合，业务、管理流程从根本上没有理顺。一方面，物流管理存在过程性分割。由于采购物流