湖南中烟物资采购管理改进

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1、湖南中烟物资采购管理改进第2章湖南中烟物资采购管理现状分析2.1湖南中烟的基本情况及物资采购管理机构设置湖南中烟工业有限责任公司前身系成立于2003年5月的湖南中烟工业公司，隶属国家烟草专卖局（中国烟草总公司）。2006年11月，湖南中烟工业公司与所属长沙卷烟厂、常德卷烟厂合并重组为一个企业法人，2007年11月更名改制为湖南中烟工业有限责任公司（以下简称湖南中烟）。公司主要经营范围：烟草制品的生产、销售，烟用物资、烟机进口和卷烟出口业务，与烟草制品生产销售相关的其他生产经营，多元化经营，资产经营等。目前公司现有员工14000余人，总资产370亿元，具有芙蓉王、白沙、芙蓉等三大系列卷烟品牌，

2、年产规模400余万箱，本部设有20个部、室、中心，其中物资供应部对整个公司的烟用材辅材料实行集中采购，公司直辖6个不具有企业法人资格的卷烟生产厂、3个控股烟叶复烤加工企业、1个控股烟草薄片加工企业，持有河北白沙烟草有限责任公司50%的股权。6个卷烟生产厂分别是湖南中烟长沙卷烟厂、常德卷烟厂、郴州卷烟厂、零陵卷烟厂、四平卷烟厂、吴忠卷烟厂，公司对卷烟生产厂实行内部核算和目标管理。湖南烟草产业经过多年来特别是“十一五”的持续快速发展，已经成为湖南具有明显特色优势、利税贡献最大、惠农富民作用突出的支柱产业。《湖南省加速推进新型工业化“四千工程”实施方案》和《中共湖南省委关于制定湖南省国民经济和社会

3、发展第十二个五年规划的建议》明确提出实施“四千工程”，其中“培育一批千亿企业”，即进一步集中资金、资源，重点支持引导华凌集团、三一集团、中联重科、有色控股、湖南中烟等五个主页突出、竞争力强的核心企业，做大做强主业、提高核心竞争力。稳妥实施“走出去”战略，积极开拓海外市场，加快成为千亿企业，形成放眼全球市场、具备国际竞争实力、体现产业发展方向、行业领先、带动力强的大企业大集团。2010年5月，湖南省政府分别召开专题会议和常务会议，研究“白沙”“芙蓉王”品牌发展问题，表示将进一步加大支持力度，重点扶持“白沙”“芙蓉王”在“532”“461”品牌发展战略中占据第一方阵的地位，在计划争取、技改政策扶

4、持、原料资源保障等方面仍将给予大力支持，为湖南烟草工业的发展创造良好的人文政策环境。“十一五”期间，湖南烟草工业努力深化改革，大力推进技术创新，不断拓展品牌市场，实现了平稳较快发展，与2005年相比：自有计划产量由292万箱增长到347.2万箱，增长18.9%，年均增幅3.6%；品牌规模由318万箱增加到436万箱，增长37.1%，年均增幅6.5%；白沙规模由150万箱到278万箱，增长85.3%，年均增幅13.1%；芙蓉王规模由23万箱到85万箱，增长2.7倍，年均增幅30%；销售收入由258亿元到570亿元，增长1.2倍，年均增幅15%；税利由183.36亿元到417.76亿元，增长1.

5、27倍，年均增幅17.9%；利润由35.9亿元到61.45亿元，增长71.2%，年均增幅11.3%。五年累计实现税利1598亿元，利润329亿元，较“十五”期间分别增长142%和188%。组织管理机构，是组织成员为了实施组织总体战略和组织目标而分工协作，在职权、职责等方面形成的机构体系。任何企业都有其自身的组织管理机构。[6]物资供应部是湖南中烟主要的物资采购部门之一，负责卷烟材辅料和部分大宗物资的集中采购。物资供应部的主要工作职责是：负责卷烟材辅料和部分大宗物资的集中统一采购；负责供应商的延伸管理；负责开展集中采购物资的内部交付工作；负责对烟厂、中心分散采购工作的指导和监管；负责责任主体内

6、的专卖管理工作。物资部现有员工24名，其中部长1名、副部长2名、大专以上学历的占91.67%，50%员工具有中级职称或国家一级职业资格证书。部门下设四个组，即综合组、业务一组、业务二组、业务三组。综合组负责物资部日常事务的综合管理与协调；业务一组负责专卖物资以及成型纸、接装纸的采购与管理；业务二组负责烟用盒条包装纸等非专卖卷烟材辅料物资的采购与管理；业务三组负责烟用添加剂、部分大宗物资的集中采购与管理。2.2湖南中烟物资采购管理现状与采购需求2.2.1物资采购管理现状2007年，按照公司确立的“扁平化管理、分级负责、权责一致”的原则，和“统一协调、明确职责、减少环节、高效顺畅”的要求对公司及

7、所属六个卷烟厂的物资采购职能进行了业务重组和流程再造，建立了“两级三类”的物资采购管理模式。“两级”即公司物资供应部一级，各卷烟厂物资供应部门一级。“三类”即“集中采购”、“授权采购”、“自行采购”三种采购运作类型。其中,集中采购是指按照公司《供应商管理程序》对供应商实行选择评价，由物资供应部实施统一计划、统一购置、统一调配、统一结算的采购管理方式;授权采购是指由卷烟厂负责签订合同、实施采购、结算的采购管理方