关于签定合同的管理规定（行）

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1、经济合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，预防和减少经营风险，维护公司合法权益，理顺合同审批流程，根据国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际，特制定本制度。第二条本制度适用于集团公司及其系统所属的各公司和其他经营实体名义签订的各类经济合同。第三条本制度所称经济合同，包括具有合同效力的其他文件，只要该文件设定了一定的经济权利、义务关系，无论是以合同附件、意向书、协议书、会谈纪要、备忘录、确认书、承诺书、交付标准、通知、信函等任何形式表现，都视为经济合同。第二章经济合同管理机构第四条集团公司法律事务部是昌通系统的经济合同主管部门，各业务主管部门、采购部门

2、、财务部门、办公室、预算部门各司其职，共同做好经济合同的管理工作。第五条法律事务部的管理职责是：1、负责制定有关经济合同管理的规章制度和操作规范，拟定或确认标准格式合同文本，经公司批准后执行；2、监督、检查合同管理制度的执行，根据公司领导指示，组织或参与查处合同违法、违规行为，认定合同管理责任，配合政府执法部门开展合同执法监督检查工作；3、负责经济合同合法性、合规性、有效性、公平性业务审查；4、根据公司领导指示，参与重大合同的谈判、起草，直接监督、检查具体合同的执行；5、指导合同业务；6、根据公司的特别授权，主持或参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动；7、主

3、管合同法律培训。第六条财务部门的管理职责是：1、对经济合同所涉税务、规费、担保、票据、投融资、资产处置、收付款方式、有关财务科目的设置和资金流程等与财务、会计有关的专业事项进行财务审查；2、参与查处合同违法、违规行为，提供合同执行的财务审计专业意见；3、负责对经济合同的履行进行财务控制，严格审查和掌握合同付款条件。第七条集团办公室管理职责是：111、对经济合同的档案、台帐、报表等实施归口管理，建立健全有关管理制度，并监督执行；2、负责对以集团及所属公司名义签订的经济合同文本的档案管理；3、负责经济合同的档案分析，建立健全有关分析指标，为公司对经济合同管理的检查和

4、奖惩提供基础数据；4、根据公司领导指示，参与或主持查处合同违法、违规行为，配合政府执法部门开展合同执法监督、检查工作。第二条集团采购中心的职责：1、与各事业群（公司）的业务部门共同对材料、设备合同他方的资信调查；2、对材料、设备采购合同洽商、谈判。第三条各业务中心是经济合同管理的责任单位，负有下列职责：1、合同他方的资信调查；2、合同签约、变更、解除或续订的洽商、谈判（材料、设备采购合同由各业务主管部门对技术要求把关，集团采购中心签定）；3、合同文本起草（重大合同文本由法律事务部起草）；4、合同预审及报请审批；5、合同执行；6、收集合同资信、谈判、签约、履行、变

5、更或解除、纠纷处理、来往函电等资料，建立完整的、具有法律证据效力的合同档案；7、配合公司经济合同综合管理部门的监督检查，配合政府执法部门的合同执法检查；8、合同纠纷报请处理，并派专人配合合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼等工作。第四条预算部门职责：1、负责审核合同中涉及的工程造价。2、设备购置、材料采购是否在工程预算中。第三章合同文本要求第五条已经有国家有关主管部门制定的示范合同文本的，应该采用该示范合同文本。第六条已经有集团公司法律事务部制定或确认并经集团公司发布施行的标准格式合同文本的，应该采用该标准格式合同文本。第七条以在示范合同文本或标准格式合同文本的基础

6、上，就需要变更或补充的内容签订补充协议。第八条11示范合同文本或标准格式合同文本需起草合同文本，或者需起草示范合同或标准格式合同文本的补充协议，原则上应由我方起草文本。第一条合同文本应该包括下列条款：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的（无论标的为实物、权利、行为还是智力成果，均应从内容和形式、内涵和外延、权利和技术等各方面进行具体界定）；3、数量及计量单位（如大小、多少、尺寸）；4、质量及验收标准（如化学或物理成份、含量、纯度、尺寸、精密度、款式、规格型号、性能、感觉要素、执行标准）；5、付款或者报酬；履行期限、地点和方式（如交付标的的起止时间、支付价款或

7、报酬的起止时间）；6、违约责任；7、解决争议的方法。第二条具有合同效力的合同附件、补充协议和其他具有合同效力的文件，也应该根据上述原则起草。第四章合同审批和签订第三条经济合同均经合同审批后方能签订，必须在正式签订后方能履行。审批程序见附件一《经济合同审批流程》第四条以集团公司名义签订或按规定应由集团公司相关部门审批的合同，由集团相关部门审核同意后，报董事长批准。合同审批采用《经济合同审批表（一）》。第五条下列由系统内其他公司名义签订的合同由集团公司审批：1、投资、企业重组、加盟、金融、证券、票据、担保、知识产权、涉外等类型的专业合同；2、履行期限在一年以上的长期

8、合同；3、标的额在人民币