四川省机关档案工作规范化管理考核评分表

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1、四川省机关档案工作规范化管理考核评分表自查总得分：分（其中机构与组织管理分，基础设施分，业务建设分，开发利用分）年月日考核总得分：分（其中机构与组织管理分，基础设施分，业务建设分，开发利用分）年月日考核序号考核内容考核细则及评分标准标准分自查分考核分备注1机构与组织管理21　　　1.1档案工作管理体制健全，档案工作渠道畅通，适应本单位、本系统档案工作的需要。配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。1.没有适应本单位、本系统档案工作需要的综合性档案工作机构(处、科、室)不得分。2.档案人员不能胜任、不能满足档案工作需要扣1.5分。

2、1.5　　　1.2档案工作纳入本单位工作规划、计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对本机关文件材料的形成、归档工作实施了有效监督指导。1.规划和计划、目标管理中没有安排布置档案工作，人员岗位职责中没有档案工作内容，缺1项扣0.2分，扣完0.5分为止。2.近3年没有实施监督指导的相关文字依据扣0.5分。3.监督指导不力、归档不及时的扣0.5分。1.5　　　1.3本单位档案工作实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。1.各种门类和载体的档案未集中统一管理或无制度规定不得分。2.实行了集中

3、统管，缺所管档案目录的扣0.5分。1　　　1.4有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。没有相关文字依据(领导分工文件或会议记录)酌情扣分。1　　　1.5档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作实际问题并有明显成效。1.没有领导听取档案工作汇报及研究检查档案工作文字依据扣0.5分。2.档案工作的实际问题未能及时有效地解决或效果不明显扣0.5—1分。1.5　　　1.6档案工作经费能满足档案工作的发展需要。没有档案经费开支情况依据材料扣0.5分，不能满足需要扣0.5—1分。1.5　　　1.7档案人员具有大专以上文化程度。提供档案人员学历证明，

4、达不到要求酌情扣分。1　　　1.8全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。1.无培训证明不得分。2-3年内未参加一次档案业务培训扣0.5分。1　　　1.9定期在本机关和本系统中组织档案法律法规和相关规章的学习宣传活动。未组织学习宣传活动或无文字依据酌情扣分。1　　　1.10对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。1.未开展监督、指导、检查或无文字依据扣0.5分。2.未组织培训或无文字依据扣0.5分。3.未开展评比检查或无文字依据扣0.5分。1.5　　　1.11积极参加机关档案协作组活动

5、；每年有机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。1.未参加协作组活动扣0.5分。2.近3年没有登载有本机关、本系统档案工作信息的工作简报、刊物等扣0.5分。1　　　1.12对所属单位和系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和系统档案业务建设协调发展。1.未开展监督指导、业务培训或无文字依据扣0.5分。2.没有档案工作管理网络图的扣0.5分。3.未组织评比检查或无文字依据扣0.5分。4.无监督指导任务，此项分计入1.10条，相应项目各增加0.5分。1.5　　　1

6、.13档案管理制度健全，建立了档案收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料收集等制度办法。1.缺一种扣0.2分，扣完1分为止。2.执行效果差，酌情扣0.5—1分。2　　　1.14制订了符合本单位实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报同级档案部门备案。1.没有文件材料归档范围、档案保管期限表和分类方案不得分。2.没有报同级档案部门备案扣0.5分。3.不规范、不准确的扣0.5—1.5分。2　　　1.15制定了本单位各种专门档案管理制度、办法等。1.未制定不得分。2.不详细、不符

7、合有关规范扣0.5—1分。3.没有专门档案，此项分计入1.14条，且1.14条的2、3项各增加0.5分。1　　　1.16制定了电子文档管理制度和办法。1.未制定不得分。2.不规范、可行性不强扣0.5分。3.执行不力扣0.5分。1　　　2基础设施18　　　2.1机关在新建或改造档案专用库房时，应参照《档案馆建筑设计规范》的要求进行设计和布局并征求同级档案部门意见。1.未按规范设计和改造扣0.5分。2.未征求同级档案部门意见扣1分。2　　　2.2有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料(市级机关能容纳20年的档案资料，区、县级及县级以下机关能容纳10

8、年的档案资料)。1.无专用档案库房不得分。2.专用档案库房容量不足酌情扣分。2　　　2.3分设有档案阅览室和档案人员办公室。未分设不得分