南京市浦口区中小学食堂食材协议供货联合采购合同

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1、南京市浦口区中小学食堂食材协议供货联合采购合同采购编号:XWJYHQ-S-2014 经南京市浦口区中小学食堂招标工作小组联合采购,学校(以下简称“甲方”)和公司(以下简称“乙方”)同意就学校食堂食材协议供货项目按照以下条款和条件签定合同(以下简称“合同”):一、合同文件构成:⑴联合采购文件;(2)乙方的联合采购文件;(3)入围通知书;(4)甲方、乙方商定的其它必要文件。二、合同期限:2014年9月1日至2015年8月31日三、货物及数量:本合同所提供的货物详见乙方的联合采购文件。四、合同金额:合同执行过程中的基准价格详见乙

2、方所附报价单(附后)。入围单位在供货过程中,如遇所供食品市场价格上下波动在约定范围内,其价格不作调整,互相承担风险;超过联合采购文件约定范围,由供货单位提出书面申请,待浦口区中小学食堂招标工作小组市场调研(以南京商务局时点菜价6个农贸市场的中间价或华润苏果购物广场供货价格是否调整为依据),确定属实并按规定办理相关审批手续后调整进货价。入围单位在供货过程中,如遇市场价格下浮超过联合采购文件约定范围,而供货单位没有以书面形式通知发标方将供货价格下调(以南京商务局时点菜价6个农贸市场的中间价或华润苏果购物广场供货价格是否下调为依

3、据),联合采购方将立即终止供货协议,结算时执行下调价格。五、付款条件:本合同货物在规定的时间内供应、配送并经学校验收合格后,由乙方向甲方提交完备有效单据和合法合规票据后,由甲方按约定的付款条件付款。货款结算方式为月结,乙方需于次月日前向甲方提供正式发票及结算清单,甲方需于次月日前向乙方支付上月货款。若发票户名、开户行、账号与供货单位不一致,甲方不予付款。六、交货时间和地点:本合同货物的交付周期为(□月供货、□周供货,□日供货)同时,乙方应能按甲方要求及时补货。具体交货时间以乙方与学校约定为准。交货地点为:学校食堂指定地点,

4、并按要求摆放整齐。配送费用由乙方承担。乙方运输工具进入学校,必须接受甲方统一管理,发生任何人员与设施损伤,均由乙方承担责任。七、质量保证:乙方应严格遵守《食品安全法》和《动物检疫法》等相关规定,严格保证所提供货物符合国家相关产品质量标准,符合国家各级强制性规范的要求。拥有“QS“食品质量安全认证,具有动物检验检疫证明,提供残留农药检测达标报告。货物必须卫生新鲜、质量达标、品种规格准确、数量保证。甲方对乙方所提供货物的质量具有检测权,检测费用由乙方承担;上级质监部门如对乙方所提供的货物进行检测,检测费也由乙方承担,费用从乙方

5、结算货款中扣除。一旦发现乙方所提供的货物不符合以上约定,乙方无条件接受甲方降价、减重、退货(视具体情况定)处理,并及时送达质量合格的相同品种货物,确保甲方正常计划使用需求。乙方所供货物有质量问题,乙方未能及时采取补救措施,给甲方造成的一切损失由乙方承担。如出现因食用其提供的食品导致食物中毒的事故发生,乙方应对此承担一切法律责任。八、服务:乙方需免费指导甲方正确使用其产品。九、违约责任:1.因乙方配送不及时导致师生伙食供应延误的,合同立即终止。并扣除全部履约保证金。2.因乙方配送不及时导致师生伙食供应延时且经供方采取补救措施

6、未造成校方不良影响的,一次扣除履约保证金的30%作为供方向需方支付的违约金,三次取消供货合同。3.需求学校临时增加用餐人员,需临时补充原料的,供货方应在约定时间内无条件把指定的原料送至指定的地点,否则,按第2条处理。4.凡经相关部门认定,如因供货商所提供的原料原因造成联合采购方食堂岀现食物中毒等卫生事故的,供货方除必须承担全部的法律责任外,还要全额承担因食物中毒发生造成后果的一切费用。立即停止供货方供货,并暂扣当月所有供应原料的货款作为供方的赔偿预付款。5.凡供货商向学校提供产品发生质量问题,影响食用,经三方确认,第一次扣

7、除履约保证金的10%,第二次扣除履约保证金的30%,第三次扣除履约保证金的60%且取消合同。6.浦口区中小学食堂招标工作小组办公室将定期或不定期地组织专人对供货商所供货物的质量送质检部门抽检,若发现货物质量检测结果与联合采购文件质量标准不符,采购方有权酌情予以罚款、没收保证金、解除合同等处罚。7.凡定量包装货品应符合相关规定,足量供应。如有供应货物串规、短斤少两的,一经查实,均需按当月总釆购量的3倍误差值作为供方向需方支付的违约金。十、争议的解决:1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行

8、鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担;2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下方式解决争议:(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁;3、在仲裁

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