完整的活动策划案详细执行表.doc

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1、完整的活动策划详细执行表任务分工主要工作要求及内容说明负责人时间点备注一、前期准备元月12日至元月19日1、活动策划书包括目的意义、活动内容方式及经费预算等。童星元月15日2、会场的确定会议的地址，酒店中可以提供的服务确定（场地费，场地面积，会场中热水的供应，纸杯的提供数量，指示牌的数量，礼品屏风的提供，电视机的使用等）童星/于添翼元月16日2、邀请参展商洽谈厂商，确定参展商名单以及相关合作田爽/胡飞飞元月17日前3、通知会员将会议内容通知各分公司，由业务员邀约会员周丽娟元月15日前5、吊牌确认孙松延元月16日16吊牌（红，蓝，绿

2、三色的吊牌的库存以及需要补充数量的确定，制作）6、礼品确认会后礼品发放内容以及数量的确认姜总元月18日前7、现场播放材料准备会场电视以及投影中相关宣传资料PPT的制作于添翼元月19日前8、票箱会议中票箱8个制作郝吉刚元月18日前9、财会登记表包括卡号，姓名，身份证号，地址，是否对应奶卡（相关对应的登记）财会部元月19日10、签到笔，表格签到处签到笔，签到表格孙松延元月18日11、投影仪以及幕布郝吉刚元月18日12、会员卡的制作赶大集网卡以及奶卡的设计制作孙松延元月19日13、背景喷绘会场舞台背景喷绘的设计制作孙松延元月18日14、

3、三折页孙松延元月19日16一联用于团拍抢订，一联用于厂商盖章，背面使用编号（三折页内页第一联双面胶粘会员卡，将订货单折好放在三折页内，合三为一。）网商部以及行政部的所有同事支持。15、订货单的设计制作要求订单联以及提货联田爽/胡飞飞元月18日16、纸水杯200个纸杯的购买郝吉刚元月17日17、礼仪的确定服务于会场的礼仪人员确定，培训，服装童星/战婷婷元月16日18、印泥购买10个郝吉刚元月17日19、商品上架所有已有产品的及时上架孙松延元月17日20、定音槌定音槌的确定和购买童星元月16日21、会上推介产品团拍抢订环节6件推介商品

4、的确定以及优惠的确定田爽/胡飞飞/于添翼元月16日22、会员系统的升级新会员系统的测试以及升级完成孙松延元月17日1623、厂商备货以及库存数量的确认杨鹏元月17日24、元月20日会后货品配送关于20日会上订单货品的配送时间的确认杨鹏元月18日25、布场横幅，投影仪幕布,电脑，网络，签到暨礼品区（礼品，屏风，签到表，签到笔，吊牌，入场券，订货单，会员卡，查询机；展位（样品，展台，隔离，品尝品，电磁炉，锅，刀，碟子）；刷卡充值暨返现区（验钞机，收据，电脑，笔，刷卡器），麦克风调试，指引牌，票箱，纸杯，定音槌郝吉刚/童星元月20日上午

5、10：00——12：00所有行政部，网商部，财会部的同事共同支持完成。25、礼品的送接现场礼品的运送和现场接收杨鹏负责运送，孙松延接收元月20日10:30前1626、会前确定会议关于个区域负责人，分工安排再次明确，关于团拍抢订环节流程彩排。要求：财会部，行政部，综合管理部，人事部，网商部，以及所有参与本次会议的公司工作人员（销售除外），在12：00前到场，参加本次会议于添翼元月20日12：00二、活动现场元月20日12：30—17：001、所有人员到位签到处，样品区，刷卡缴费返现区，礼仪人员，主持人到位，带妆于添翼12：302、宣

6、传PPT播放现场投影仪和电视机上PPT播放林杰12：403、现场观众入场1、礼仪引导入场2、签到处登记，发放吊牌，入场券，会员卡和订货单郝吉刚/孙松延负责13：00163、销售人员引导会员进入展区徐萌萌，李玉凤，刘春璐，田丽英，张硕，孙洁敏执行4、展区参观1、入场券上有厂商的盖章处，会员凭借盖章会后领取礼品2、让会员更好了解各厂商的产品田爽/胡飞飞13：00到场商家，各销售人员负责讲解5、主持人暖场将活动的优惠政策，场地内的注意事项以及提醒各位会员展区内的精彩展示童星13：105—1610分钟一次，根据现场人流6、提示会议准备开始

7、会议进入倒计时，准备开始童星13：457、主持人开场主持人宣布会议正式开始。童星14：00—14：058、董事长致辞1、礼仪一边台口一位，引导嘉宾上台2、董事长对公司介绍，对本次活动的契机介绍姜总14：05—14：20礼仪支持：李玉凤，刘春璐9、团拍抢订规则介绍1、主持语：田爽/童星14:20—14：3516听了姜总的介绍，相信现场的朋友们对我们公司以及本场活动有了进一步的了解。今天，我们邀请大家来参加这个会议，也是为了能够更好的回馈会员朋友，让大家更够用更优惠的价格买到优质的产品，所以特别设定了团拍抢订的环节，接下来为保障活动的

8、顺利进行，请允许我为大家介绍规则：厂商和我们的工作人员将在接下来的时间给大家做产品的详细介绍，有需要的朋友，可以在我宣布开始以后下订单，达到相应人数我们现场将会有惊喜价奉献给各位会员，然后将相对应的订单联，撕下来交给我们的礼仪人员。在这里也要友情提