企业物资采购合同管理

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1、企业物资采购合同管理方胜芝1随着公司产值连年增加以及产品结构的不断转变，使物资采购量大幅增加，物资采购合同条款形成、合同签订及履行等工作过程也日趋繁杂。而保证公司全年生产计划顺利完成的第一步就是要确保原材料保质、保量采购到厂。因此物资采购合同管理工作就成为重中之重。为了做好企业物资采购合同管理工作，降低采购成本，保证采购物资质量及周期，维护企业利益，笔者认为应从以下几个方面加强管理。库存状况、各种零部件的生产周期、订货周期和出厂日期等，制定出合理的物资采购计划。（2）对于象煤炭和有色金属等一些具有垄断性及常备物资等要充分利用

2、网络信息分析其价格走势，适时加大储备。（3）对机电配套件的采购要符合其技术专业要求，在保证质量的前提下合理制定的采购周期，编制采购定额。（4）制定物资采购计划时要符合公司资金管理政策，同时采购计划的编制过程要履行相应的审批程序，做到层层把关，责任到位，准确无误。采购部门要严格按照采购计划进行采购，严防漏采或多采现象的发生，确保公司生产顺利进行。1.2合同主体的综合评价合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更及终止民事权利义务关系的协议。合同法明确规定双方当事人订立、履行合同时应当遵守法律及行政法规，遵循诚实信用原

3、则。为了确保合同依法有效，顺利履行，保证采购物资质量，维护公司利益，这就要求对供方主体、生产能力、产品质量稳定性、价格合理性、信誉度、资产状况及售后服务和后续供应能力等有充分了解，并要求供方提供相应的证据，如企业法人营合同的形成1合同的形成是合同管理工作中的重要环节，由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到定货单，在投标和商务谈判过程中往往刻意压低价格，而这将导致供货质量大打折扣。为防止上述情况发生，要求在合同形成时，必须对原始的物资需求计划、供应商资质、物资询价与报价、招标和比价、合同条款起草等全过程进行审计监督，堵塞合

4、同形成过程中的漏洞，避免在合同签订并已具有法律效益后才发现条款中的漏洞，造成无法弥补的损失。1.1采购计划的编制（1）首先，在采购时应结合公司的生产计划、1.大连石化装备有限公司基建设备部经济师、工程师，辽宁大连116113682012年第1期（总145期）yz.js@cfhi.comCFHI摘要：介绍企业物资采购合同管理工作要点，并对合同形成、签订、履行及终止等基本管理方法进行分析。关键词：物资采购；合同；管理中图分类号：F274文献标识码：B文章编号：1673-3355（2011）06-0019-04Enterprise

5、s'ManagementonMaterialsProcurementContractsFangShengzhiAbstract:Thearticleexplainstheessentialsofenterprise'smanagementonmaterialsprocurementcontractsandstudiesthebasicmanagementmethods,suchascontractformation,awardingandexecution.Keywords:materialsprocurement；cont

6、ract；management企业管理CFHITECHNOLOGY业执照、税务登记证、组织代码证、法人代表身份证或委托代理人的授权委托书、企业隶属关系证明、企业产品简介、产品样本、产品获奖证书、近三年业绩等以及质量管理体系认证证书等等。集团公司还专门成立了供方评价领导小组，由集团公司总经理任组长，下设供方评价办公室，由物资采购部部长任主任，由有关专业人员和质量部门参加审核，对供方的资质、信誉、业绩、服务能力、生产技术、加工能力、产品质量、供货周期、生产经营资格等进行综合评价；对特殊材料供货方需派出相关技术人员进行现场考核评价

7、。通过评价对供方的主体以及综合能力有了充分了解，并在此基础上形成合格供方名录，在采购活动中原则上必须在名录中选择厂家，从源头上保证合同的合法性和可操作性。另外，在合同的履行中建立供方考核激励和淘汰机制，按照有进有出、末位淘汰的原则，对年终考核优秀供货商都给予一定优惠待遇，对不合格者开除供货队伍，从而规范管理，形成供方运营的良性循环。1.3合同标的物价格确定采购合同标的物价格是合同形成的主要环节，现代企业一般采用招标和比价方式来订立标的物价格，因此企业要加强招标和比价管理，争取以最低的价格购买到质量、性能最好的产品。要遵循“经

8、济、公正、高效”的原则，公正对待投标商，要对投标人资格、投标文件的完整性、投标总价和分项报价、付款方式、交货期、投标商信誉、履约业绩等多方面进行分析，综合评定，最终确定投标价最低者中标。对不具备招标条件的物资进行采购时要严格执行比价管理规定，严格履行询价审批程序，严格按照“货比三家”原则，