第4讲 文献检索步骤与策略

第4讲 文献检索步骤与策略

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1、第4讲文献检索策略与步骤2005.7一、文献检索基本要求1检阅要全面,即全面性不仅要广泛查阅自己特定范围内的国内外有关研究成果,而且要把视野放宽,广泛测览特定范围以外的有关研究成果。不仅要搜集与自己观点一致的材料,也要搜集那些与自己观点不一致,或与自己构思相矛盾的资料。不仅要广泛查阅中文资料,同时也应查阅外文资料,以便及时掌握最新的研究资料和动向特别是要着力搜集第一手资料,以保证研究的客观全面。2检阅要认真细致,即准确性通过细读,基本掌握若干年来所研究的领域内讨论过的问题,分歧意见,代表人物和主要

2、著作,主要倾向。要认真推敲观点和论据,并做好记录。从前人分歧矛盾中发现问题:(1)前人的结论可能是正确的,但论据不充分;结论可能是错误的,但研究过程或研究方法可能有启发;(2)前人的争论焦点,可能是问题的关键所在,也可能只在表面现象上争吵不休,并未触及问题的实质;(3)前人的理论依据及史料依据,可能是准确无误十分丰富,也可能是篡改文献,贫乏薄弱得不足为据。我们要通过细致查阅,搞清来龙去脉。常见论据失误:(1)曲解引伸,主观臆断;(2)只知其一,不知其二,或突出其一,忽略其二,断章取义;(3)脱离实

3、际,追赶时尚,将马克思主义词句作为教条,生吞活剥并未真正理解。3勤于积累我们应养成不断学习、善于积累的好习惯,并有意识地培养自己读书治学的能力,掌握查阅文献的方法,逐步积累自己所需要的资料目录。还要善于做摘要、札记、卡片,编制自己的文摘、提要、综述,建立个人资料库,同时又会使用国家的信息库。4善于思索由于文献是在一定的历史条件下产生的,带有时代和个人的局限性,应在批判中继承,在扬弃中创新,必须靠理论思维。在阅读中进行比较、分析、联想和构思,从而产生解决问题的新思路、新观点。二、什么是检索策略含义:

4、针对一定的检索目标,围绕信息检索过程而制订的具体实施计划或实施方案。也即在分析检索提问的基础上,确定检索的数据库、检索的用词,并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的科学安排。无论是作为一种方法还是一种技术,信息检索都表现为一种过程,该过程始于用户的信息提问,而终于检索结果的输出。三、检索策略步骤明确课题需求、选择数据库主题概念分析编制检索式检索效果评价和调整检索策略(1)分析课题需求,选择数据库分析课题检索的目的开始某一项科学研究需要对课题进行全面的文献普查,选择年限较长,收录较广的相关专业的

5、二次文献数据库,在全面回溯检索的基础上,选出相关的文献,再获取一次文献。为解决某个技术难题,查找关键性的技术资料对这样的课题,可选择工程和技术类数据库或专利数据库。为贸易与技术引进、合资谈判,了解国外市场、产品与公司的行情。查找科学数据库以了解技术的先进性,查找市场、产品、公司等商情数据库以对手的情况。为申报专利或鉴定成果,查找参考依据,以选择国内外专利数据库为主。为撰写论文查找相关文献等,以期刊论文、学位论文等学术研究性的数据库为主。明确课题所涉及的学科范围和专业面根据数据库的主题收录范围进行

6、选择。对文献的新颖性程度的要求选择数据更新周期短、速度快的数据库。用户对检索的查全与查准要求为满足查全要求,就要普查多种数据库,为快速满足查准要求,应选择主题范围最专指的数据库。用户可对检索目标给予可以这样的说明:1)要求高查全率,希望获得所有的相关文章;2)要求高查准率,希望有一定范围的文献量,不限定篇数,但不希望有误查;3)提出某一固定的期望文献量:几篇相关文献;4)有一定比例相关文献量;5)没有特殊要求。(2)主题概念分析对用户的课题进行主题概念的分析,并用一定的概念词来表达这些主题内容

7、,同时明确概念与概念之间的逻辑关系。主题概念分析内容:概念的表达要确切。抓住课题的实质性内容,分析出课题中有几个概念组面。找出核心的概念组面,排除掉无关概念组面,包括意义不大的概念和重复概念。找出隐含的重要概念。如“智力测试”,隐含着“能力测试”、“态度测试”、“创造力测试”等概念。明确概念组面之间的交叉关系,即明确是逻辑“与”、逻辑“或”还是逻辑“非”的关系。(3)编制检索式选择合适的检索用词对于分析出来的每个概念组面,用具体的检索用词来表示,如“学校活动”这个概念可以用具体的“班级活动”、“

8、课外活动”、“学生活动”等检索词来表示。选择合适的位置算符对于每一个概念组面选择出来的检索词,为表达位置关系,可根据各系统的规定,使用位置算符,如,Wn、W/n等。拟定合适的检索式(检索式是上述各步骤和各种检索技术的综合体现,是检索策略的表达形式。)注意概念组配的逻辑关系不要搞错,正确使用布尔逻辑AND,OR,NOT算符。英文检索词的不同表达方式尽量使用截词技术正确使用各种位置算符。注意后缀与前缀代码的限定使用。注意逻辑算符与位置算符的先后处理次序,注意括号的使用。(4)调整检

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