流程制度－投标标书制作流程

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1、投标标书制作流程1.标书编制一般来说，标书主要由两大部分组成：一是方案主体内容部分，就是我们对客户所提出的详细需求所做的应用方案、技术方案、实施方案，也可以包括服务方案（根据客户的情况）；二是商务部分的内容，一般包括法人代表授权书、法人代表证明书、投标资格声明函、资质文件等，当然还包括报价方案。1.1.主体内容部分1、应用方案请售前顾问根据客户详细需求做出；2、技术方案基本上有标准的格式，但网络和硬件、软件配置要求需要根据客户的用户数量来由技术顾问给出；3、实施方案也有标准格式，但具体的内容需要销售人

2、员和实施顾问一同来修改和完善。1.2.商务内容部分1、如果以分公司的名义投标，需要分公司的授权，请找行政人事经理开具《法人代表授权书》、《法人代表证明书》，并加盖分公司的公章；2、如果以“用友软件股份有限公司”的名义投标，则需要填写一份由股份公司授权的《法人代表授权书》（分为授权给分公司和授权给客户经理两种表，请找销售管理岗），再填好《授权委托书审批表》，由分公司总经理签字后，两个文件交给销售管理岗，由销管发给集团王文京董事长的秘书何爱妮办理王总签字手续，然后传真或寄回分公司。3、投标资格声明函见标准

3、《投标资格声明函》模板。4、资质文件：根据我们给客户所提供的解决方案的种类第3页来选择需要给客户提供哪些资质文件，包括公司简介、公司法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、软件企业认定证书、ISO质量服务体系认证证书、CMM3和CMM5级软件能力成熟度模型国际标准证书、软件著作权登记证书（不同产品）、第三方权威机构评价报告、获奖证书等。1、报价方案：根据项目复杂程度选择模板。以上内容准备好后，由销售人员合并在一起排版整理，编辑制作标书封面（见模板）、页眉页脚、标书封底（见模板）等，仔细检

4、查整个标书是否有错误或遗漏的地方。1.标书印刷1.1.印刷厂商由各分公司自行选择。1.2.印刷标准精装A4（即类似字典的硬皮封面）40元/本，胶装（皮纹纸）A415元/本，内文哑粉纸彩色印刷A41.25元/P，黑白打印普通打印纸A40.15元/P。建议如下：1、100万以上大项目：正本采用精装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用哑粉纸（吸油性好，便于加盖公章）彩印。价格＝50元＋除封面封底外的内文页数×1.25元。副本采用胶装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用哑粉纸彩印。价格＝〔15元＋除封面封底外

5、的内文页数×1.25元〕×副本数量。2、50万－100万大项目：正本采用精装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用哑粉纸（吸油性好，便于加盖公章）彩印。价格＝50元＋除封面封底外的内文页数×1.25元。副本采用胶装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用普通打印纸黑白打印。价格＝〔15元＋除封面封底外的内文页数×0.15元〕×副本数量。3、30－50万大项目：正本采用胶装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用哑粉纸（吸油性好，便于加盖公章）彩印。价格＝〔15元＋除封面封底外的内文页数×1.25元〕×正本副本数

6、量。副本采用胶装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用普通打印纸黑白打印。价格＝〔15元＋除封面封底外的内文页数×0.15元〕×副本数量。4、20－30万项目：第3页正本采用胶装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用哑粉纸彩印。价格＝15元＋除封面封底外的内文页数×1.25元。副本采用胶装，封面用铜版纸彩印并过哑膜，内文采用普通打印纸黑白打印。价格＝（15元＋除封面封底外的内文页数×0.15元）×副本数量。4、20万以下项目：正本副本都在公司内打印装订。1.标书封装1.1.标书盖章标书装订好后，请行政人事

7、经理在需要盖章的地方加盖公章，如果是彩印哑粉纸，在盖章处用薄纸巾盖住吸油，干后取出薄纸巾。1.2.标书封装袋使用标准档案袋，在档案袋封面贴上编辑打印好的《标书封装封面》（见模板），注意区分正本和副本，且注明可以启封的时间限制。1.3.封条把档案袋背后的绳绕好后，将打印裁剪好的《标书封装封条》（见模板）把绳和封口贴盖住。1.4.盖章封装好后，在标书信封封面盖公章，在标书信封封条两端盖公章。至此，标书可以递交客户。第3页