项目档案验收报告

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1、项目档案验收报告总结；工程交工前质量检测及交工验收文件；工程科研和新技术资料等共5卷30篇4269盒。资料归档率100%，完整率98%，采用计算机和U盘等管理。五、竣工图的编制情况及质量状况竣工图是工程档案的重要组成部分，基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸目录。施工单位按以下要求编制竣工图：1、按施工图施工没有变动的，在施

2、工图上加盖并签署竣工图章；2、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；3、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣

3、工图章做到了签字手续齐全，使用碳素墨水，签字工整，没有出现代签情况，竣工图章使用不褪色的红印泥。六、档案在项目建设、管理试运营中的作用西宁过境公路西段工程档案在工程建设、管理、试运营等阶段发挥了很大的效益，起到了档案应有的凭证依据作用。在工程建设工程中，工程技术人员利用档案熟悉项目线路走向、地质概况、桥隧结构及分布、控制性工程等，及时协调现场出现的问题，保证了工程质量、安全、工期；相关专业人员利用档案编制工程概算，有效控制了工程投资；试运营阶段，依据设计文件、施工图、设备设施资料，完善了道路防排水、

4、交通导向牌及监控、照明、收费系统，为西宁过境公路西段的安全营运提供了保障。七、存在的问题及解决措施1、由于我局办公大楼正在装修阶段，西过境项目档案资料暂时不能入库统一管理，因此，档案室较简陋，设施、设备不够完善。待办公大楼装修完成，按档案管理相关要求入库管理。2、西过境项目现处在工程决算阶段，因此，项目决算文件及审计文件未归档。二0一二年七月十八日篇五：煤矿档案验收汇报材料XXX煤矿煤炭资源整合项目档案专项验收汇报材料XXX煤矿XXX年XX月XX日尊敬的各位领导：首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导出席今

5、天的档案验收会议！XXX煤矿煤炭资源整合项目是根据国家发展委的文件精神，为深入贯彻落实科学发展观，严格保护和合理开发煤炭资源，淘汰落后产能，调整优化煤炭产业结构，提高煤炭生产集约化程度和生产力水平，促进煤炭工业持续稳定健康发展总要求。一、工程概况XXX煤矿是根据XX函【2007】167号文件批准建设的煤炭资源整合矿井。矿井位于XX省XX县城西北约XXkm处，行政区划隶属XX县XX镇管辖。整合后公司井田面积XX平方公里，井田主要可采煤层4层，分别为3、4、5、5煤层，井田内保有资源储量XXXX万吨，设

6、计可采储量XXXX万吨。建设规模为年产XX万吨，服务年限为XX年，矿井投资总额XXXXX万元。矿井新建项-1-3-1-2目共83个单位工程，其中矿建27个单位工程、土建27个单位工程、设备安装29个单位工程。该项目于XXXX年开工建设，由XXXXXXX有限公司勘查，XXXXXXXXXXX有限公司设计，XXXXXXXXXXXXX监督站监督，XXXXXXXXXXXX有限责任公司监理，XXXXXXXXX有限公司承建。现公司全面完成了矿井建设任务，并于XXXX年XX月通过XXXXXXXXXXXXXXXX监督

7、中心站组织的单项工程质量认证验收。二、项目档案管理情况（一）建立管理网络项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建设以来，我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。（二）健全组织机构几年来，

8、各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2012年成立了由总工程师分管的资料档案组，负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了1名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配备了兼职档案人员，负责本部门有关