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1、高校档案管理中的哲学维度探析摘 要:高校档案管理其思想本身就与哲学有着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒家思想传承而来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步较晚,但在其自身的发展道路中形成了系统性、社会性、辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的特色.关键词:哲学;维度;社会;高校 管理与哲学两者相辅相成,联系密切。管理哲学作为社会管理学与哲学两种学科的交叉领域,在20世纪的人文科学的发展中显示出勃勃生机。管理哲学不仅成为一门独立的学科,并日益发挥其在解决社会各领域管理问
2、题中的优势。对于我国当前高校档案管理事业的发展,管理哲学同样可以留下一些启示。高校档案管理的任务就是通过各种有形的文字资料和声像电子记录来揭示数据背后高校教育事业发展和管理当中所出现的问题,同时揭示那些使相关管理问题不断产生和转化的生成机制。我国高校档案管理在其发展伊始就其思想本身而言,就与哲学有着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒家思想传承而来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步较晚,但在其自身的发展道路当中形成了系统性、社会性、辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的
3、特色。在相当一段时期,我国高校档案管理始终坚持着在摸索中形成的传统管理体制路线。传统的高校档案管理要么只关注于档案管理流程当中的客观物理结构,要么只一味地强调形式上的管理建构机制,往往使部门管理在体制建设方面受到阻滞。这种落后的管理方法只会让高校档案管理建设在当前社会和经济体制走向信息化的大背景下逐渐失去其活力。探索高校档案管理与管理哲学的联系由来与相互间的影响,对改善中国管理哲学的发展现状和进行高校档案管理理念的革新有着积极的作用.一 高校档案管理的系统性高校档案管理事业是我国高校教育管理事业当中重要的一环,不仅肩负着整合高
4、校自身教育资源的任务,还肩负着引导高校透过数据进行自我分析,挖掘自身优势,在日益激烈的竞争中谋求发展的任务。高校作为国家教育事业的有力个体单位,在其不断发展的进程中,渐渐形成其自身复杂的有机系统。在这个系统当中,每一个要素的活动都会影响到系统中其他环节的运行。人类自从进入信息化时代以来,随着科技的不断进步,有形距离的概念在不断被瓦解,社会之间的联系却在不断的加强。这种形势同样体现在高校环境中。随着网络技术的引入,高校各个部门在空间上共同发展的领域不断被扩大,各部门之间的交往也日益依赖于数字网络,高校各工作团体之间联系,不但没有
5、因此减弱反而大大增强。一个部门决策上的小的失误往往会牵一发而动全身,影响到其他部门进而是整个高校的决策实施。因此,对高校管理系统有一个整体综合的清楚认知,了解高校有机管理系统当中的每一个环节以及各个环节之间所形成的联系就变得十分必要了.这对高校形成正确的整体决策和有针对性地、顺利地将决策在各部门进行实施有着很好的指导作用.在高校管理系统当中一个很重要的表现就是管理体制下的等级结构。早在几千年前,中国儒家思想就提出只有效仿前人建立有效的并非不可逾越的等级制度,才能防止人们不会为了只满足自己的私欲而引发纷争的观点.圣哲孔子更是大力
6、地颂扬尧舜治世,在《论语·八佾》中就曾赞道:“周监于二代,郁郁乎文哉,吾从周。”要维持一个系统的稳定性,首先就要维持严格的系统等级结构。通过这种系统等级结构的划分,各个部门各司其职,完成所属环节的责任。在遵守系统运行所规定的细则下,每个部门都有自己权限和自由发展空间。而同样的道理,管理相关人员可以通过自身的努力,不断提高自身的专业素养,实现人才的开发和结构性的选拔。这样一来,高校管理系统中的等级结构就成了相对的管理结构,而不是绝对。也正是应为如此,高校管理系统在等级结构的相对自由和稳定发展的统一中得到优化.同样的观点,法国著名
7、的社会学家和哲学家布迪厄也在其作品中推崇过。布迪厄认为,正是靠结构主义才使社会科学变成人们尊敬和主导性的学科[1]。著名管理学家法约尔更是曾说过:“管理,就是实行计划、组织、智慧、协调和控制。”[2]在有机管理系统当中,一个要素只有与其他要素相结合才能构成某个系统,而具体的一个要素也只有在特定的系统中才能实现自身的意义,发挥应有的功能.系统中每一个环节的特征都是透过各个环节之间,环节与系统之间的作用和关系表现出来的。无论是系统结构如党群组织还是行政管理之间,还是同等要素如院系教学信息和科研资料整理之间,一旦离开了管理体制的系统
8、性,就如同失去了连接行动者和各环节交互作用与影响的纽带,必定会在组织工作中陷入混乱.二 高校档案管理的社会联系维度高校作为国家教育事业的有效实体单位,不仅具有其自身的系统性,还体现着浓厚的社会性。纵观高校的活动主体,党群组织、各级行政单位、教员以及学员,各单位之间往来活动频繁
