西北农林科技大学编码规范

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1、西北农林科技大学编码规范西北农林科技大学编码规范（修订版）时间〈2008.12〉22西北农林科技大学编码规范目录一.概述31目的32编码规范定义及适用范围33编码的基本原则34代码的类型45参考资料5二、自定义编码规范6n校区编码6n机构编码6n教职工编码8n学生编码9n课程编码12n班级编码13n专业编码14n专业方向代码14n学年度编码15n房间编码16n建筑物编号16n设备编码17n实验室编码17n文件编码18n文号编码19n贫困生认定20n困难补助20n奖助学金21n学费减免21n国家助学贷款21n勤工助学22三、编码规范的扩充2222西北农林科技大学编码规范一.概述1目的信息编码

2、是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。学院自定义编码规范制定了学院的信息编码规则，它是信息化校园建设的基础工程。该规范的实行将有助于统一、规范学院的数据编码，方便校内外的数据共享和交换。《自定义编码规范》（以下简称《编码规范》）主要遵循教育部颁发的《教育管理信息化标准》，其中，绝大部分信息遵循国家级标准和行业级标准。本编码规范是《教育管理信息化标准》的有效补充，对《教育管理信息化标准》中规定由学校自定义的部分制定学校的规则。2编码规范定义及适用范围1.公共数据信息编码是指由编码生成单位提供，其他部门需要共享使用的编码。2.各二级单位为

3、便于管理所使用的内部编码不在本范畴内。3.本《编码规范》适用于高校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。3编码的基本原则1、唯一性：每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。2、完整性：力争对学院的人、财、物、事等各方面工作在信息化建设中实现全覆盖编码。3、可扩展性：在各类信息编码中留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。4、规范性：代码的结构、类型以及编写格式统一。5、实用性：编码要有利于学院的信息化管理。22西北农林科技大学编码规范1、简便性：编码尽量简单，不要太复杂。4代码的类型（1）数字型、字母型和混合型代码代码按其表达形式可以分成数字型

4、、字母型以及数字与字母混合型三种。1、数字型代码（数字码）：用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码，简称为“数字码”。数字码结构简单，使用方便，是目前国内外广泛使用的一种代码形式，但它对编码对象的特征描述不直观。2、字母型代码（字母码）：用一个或多个字母表示编码对象的代码，简称为字母码。字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更新频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。

5、3、数字与字母混合型代码：由数字、字母混合组成的代码，有时还可增用专用符。人们一般按代码中数字、字母的主次或先后简称为“数字字母码”或“字母数字码”。这种代码兼有了数字码和字母码的优点，结构严密，具有良好的直观性，又符合使用习惯。但计算机输入不便，错误率也增高。（2）顺序码、系列顺序码、层次码代码按其功能及其结构特点，本编码规范主要使用了顺序码、系列顺序码、层次码。顺序码：由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码是一种最简单、最常用的代码，非系统化的编码对象一般常采用这种编码。它有代码简短、使用方便、易于管理、易于添加的优点。但除了起到标识作用外，不能给出任何有关编码对

6、象的其它信息。本《编码规范》各类编码中的“序号”码位采取该编码方式。系列顺序码：系列顺序码根据编码对象的属性或特征的相同或相似，将编码对象分成若干组，每一个组自成一个系列，在同一个组内，对编码对象采用顺序码连续编码。系列顺序码能表示编码对象一定的属性或特征，并易于添加，但空码较多，不便于机器处理，因此不适用于复杂的分类体系。本《编码规范》中的职工编码、学生编码等采取了该方式。22西北农林科技大学编码规范层次码：层次码是以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。编制层次码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层次相对应，代码自左向右表示的层次由高到低，每个层级的代码可采用顺序码或系列

7、顺序码。层次码能明确地表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于机器汇总。但其弹性结构较差，当层次较多时，代码位数较长。本《编码规范》中的机构编码采取了该方式。5参考资料教育部编：《教育管理信息化标准》2007年9月正式颁布22西北农林科技大学编码规范二、自定义编码规范n校区编码1.编码责任部门：校长办公室2.编码使用部门：国资处3编制规范校区编码采用2位代码代码意义01南校区02北校区…n机构编码