北京住总集团有限责任公司合同管理暂行办法

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1、北京住总集团有限责任公司市住总法[2006]24号关于印发《北京住总集团有限责任公司合同管理暂行办法》的通知集团各单位：经北京住总集团有限责任公司2006年第二次董事会审议，通过《北京住总集团有限责任公司合同管理暂行办法》，现将本办法印发给你们，请遵照执行，并根据实际情况制定实施细则及时报集团公司法律事务部备案。二〇〇六年一月二十日北京住总集团有限责任公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为规范北京住总集团有限责任公司（以下简称集团公司）的合同行为，加强合同管理工作，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，结合集团公司的实际情况，制定本办

2、法。第二条集团公司以及集团公司所属的全资子公司、控股公司、分公司和事业部及其他单位（以下简称所属单位）以集团公司名义与集团公司以外的法人、自然人、其他组织签订设立、变更、终止民事权利义务关系的合同，均适用于本办法。第三条合同管理是集团公司依法治企的重要组成部分，集团公司及所属单位应加强关于合同法的学习和培训，切实提高合同行为的法律意识。第四条集团公司合同管理工作实行“首长负责、业务归口、系统监管”制度。第五条合同管理应遵循依法监督、严肃程序、权责分明的原则。第二章责任单位（或部门）和责任人第六条集团公司对外签订合同实行业务归口负责制，集团公司各业务部门负责

3、承办、订立、履行其业务范围内的合同、协议，是该合同的责任部门，同时负责审批、指导、监督集团公司所属单位本业务系统范围内的合同。集团公司法定代表人及在该合同审批表上签署最终审批意见的领导是第一责任人，该责任部门的负责人是直接责任人。第七条集团公司所属单位以集团公司名义对外订立合同，该单位为合同承办、订立、履行的责任单位，该单位法定代表人或负责人是第一责任人，该单位主管合同管理工作的领导是直接责任人。第八条合同的责任单位（或部门）和责任人对该合同的订立、履行以及产生的后果向集团公司负责。第三章审批与审查第九条为了事前防范和降低合同的法律风险，切实维护企业的合法

4、权益，集团公司及所属单位应建立并严格执行合同审批审查制度。第十条集团公司的合同审批部门是各业务主管部门，该部门负责本业务系统范围内的合同审批工作。各业务部门应当将由本部门承办的合同和由本部门审批的本业务系统范围内的合同分别建册管理，进行编号登记。1、市场拓展部：负责建设工程施工承包合同、专业分包合同以及与招投标、工程结算、索赔等相关的合同；2、施工管理部：负责与材料、机械设备、锅炉及附属设备等有关的合同；3、财务部（内部银行）：负责借款合同、委托贷款合同及担保合同（包括工程担保合同）、财产保险合同和融资租赁等合同；4、资产部：负责资产及其权属处置等相关合同

5、；负责资本运作（如股权的处置）及其相关合同；负责投资项目（如出资、子公司重大事项决议等）及其相关合同；负责与资产评估、产权登记等有关的合同；负责与BOT、BT等项目有关的合同；5、技术质量部：负责技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同；6、人力资源部：负责劳动合同等；7、法律事务部：负责与诉讼、仲裁、非诉讼事务等有关的委托代理等合同；8、安全监管部：负责与劳动安全防护（除职业卫生部分）、环境保护等相关的合同；9、行政保卫部：负责与行政后勤采购、机关公务车保险等有关的合同；10、人力资源开发服务中心：负责劳务分包合同等；11、其他部门：负责本业务范围内

6、的有关合同。第十一条集团公司的合同审查部门为法律事务部，该部门负责在合同正式订立前对合同的合法性、法律风险及防范措施等进行审核查验。第十二条集团公司的合同审批审查程序：1、集团公司对外订立合同，分为法定代表人直接签署、由法定代表人授权集团公司有关主管领导签署、由所属单位在授权范围内以集团公司名义对外订立、集团公司所属单位在授权范围以外以集团公司名义对外订立四类。2、法定代表人直接签署的合同的审批审查程序：由集团公司承办的业务部门组织草拟或修订合同文本，提请集团公司相关部门会签和法律事务部审查，再经集团公司主管领导审批后，提请集团公司法定代表人签署合同。合同

7、所涉及事项按有关规定需提交经理办公会、董事会审议的，在经理办公会、董事会审议通过后，集团公司承办的业务部门根据经理办公会和董事会的意见组织草拟或修改合同文本，提请集团公司相关部门会签和法律事务部审查后，经集团公司主管领导审批，并由总经理签署意见，再报送集团公司法定代表人签署合同。3、由法定代表人授权集团公司有关主管领导签署合同的审批审查程序：由集团公司承办的业务部门组织草拟或修订合同文本，该业务部门认为需要提请相关部门会签和法律事务部审查的，在会签和审查后提请集团公司主管领导审批，由被授权的主管领导代表集团公司签署合同。被授权的主管领导应视合同具体情况按照

8、《北京住总集团有限责任公司授权委托书管理办法》有关规定办理常年或单