erp对统计管理的作用

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1、ERP对统计管理的作用摘要：ERP系统MM模块主要是基于统计的业务流程，通过现代化的软件模型，搭建起来的适合于统计工作的系统建设。主要目的是促进统计管理、优化统计流程，实现统计数据的准确性、及时性，使得统计数据不再是孤立存在，而是与生产、计量、采购、销售、财务等业务融合在一起发挥作用。本文就燕山石化公司实施ERP之后对统计管理的作用进行分析和论述，重点指出ERP的实施是提高统计数据质量、提高统计工作效率、完善统计数据发布、加强统计考核的重要手段。　　关键词：ERP，统计管理，作用　　一、ERP的基本概念　　企业资源计划或称企

2、业资源规划简称ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc.于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。　　ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是先进的企业管理模式，是提高企业经济效益的解决方案。ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。

3、　　二、ERP系统在燕山石化应用的情况　　燕山石化公司是国有大型炼油化工联合企业，具有生产工艺复杂，生产流程长，产品质量高等特点。对于这样复合型的大型国有企业来说，先进的管理软件和管理思想就显得尤为主要。燕山石化的管理者抓住中石化集团在中石化范围内实施ERP的契机，在2004年经过近一年的努力，ERP成功上线。第一批有PP、MM、MRO、SD、PM、FI、CO七大模块同时成功上线。在2007年TR模块成功上线，在2009年AIS模块、HR模块成功上线。可以说，ERP在燕山石化进行了全面的应用。对于统计管理来说，MM模块是核心

4、。从流程梳理、业务整合、业务岗位的重新划分，到整个管理制度的建立，ERP已经成为燕山石化重要的管理工具，发挥着强大的管理作用。　　三、ERP的实施，统计管理大幅提升　　（一）ERP实施前燕山石化统计管理的现状　　原来的统计业务和采购、销售、财务的业务都是分立的。统计的数据都是通过线下纸质报表的形式传递给销售、财务。对报表数据的理解存在一定的差异，同时统计报表比较滞后，并且只能实现月报的形式。　　1、库存的管理　　统计库存的管理很粗放，月底统计往往会出现所有权库存是负库存的情况，不符合库存的管理和企业管理的需要。　　2、副产品

5、和废次品的管理　　燕山石化副产品和废次品比较多样，统计无法全面核算副产品和废次品的数量，在月度结算的时候，统计才发现废次品的销售量，不能随时监控，平时的统计数据也缺乏准确性。　　3、最终产品和中间产品的管理　　燕山石化的最终产品和中间产品的统计管理和销售、财务的管理也是分立的。经常出现统计报表的名称与销售和财务核算的名称不一致的情况。从而沟通非常困难，理解存在背道而驰的现象。为统计的管理带来了许多麻烦。　　4、化工三剂的管理　　需要做为统计核算的化工三剂，统计人员难以监控，月底从生产厂拿到三剂的数据，也只是纸质报表，并且三剂

6、的名称多样，统计与采购的名称各自为战，统计报表上的三剂数据无论是数量还是名称都不准确。　　（二）ERP实施后，规范统计业务，提升统计管理　　1、从物料管理入手，规范物料编码，使得物料可控。　　（1）什么是物料和物料管理　　物料是为了销售出厂，需要列入计划、控制库存和控制成本的一切物的总称。物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能，从采购、内部控制的生产物料、到在制品的计划与控制，再到最终成品的入库、发货和分销。物料管理既包括物料名称的管理也包括物料流通的管理。　　（2）物料编码的管理　　中石化总部在物料的管理上先后进行了多

7、次规范，并配合ERP系统，开发了两个主要的相关系统，一是用于提报新物料编码和方便查询已经存在的物料编码的中国石化信息标准化代码X站系统，二是进行ERP物料主数据分发的中石化主数据管理平台。编码的分类和管理是中石化总部自上而下统一管理的，编码的提报是中石化各个分公司按照实际的生产需要，符合国家标准和企业标准的最终产品和中心产品经过层层审批，由数据管理员在线提报，并由总部数据管理员审核之后，才创建的。杜绝了同一个产品，各分公司之间不统一或者同一分公司内部各个部门不统一的情况。物料的编码主要分为三大类，化工三剂、原料和中间产品、最

8、终产品。　　a、化工三剂的物料编码管理　　化工三剂分为三大类，第一类是由物资采购部门直接从ERP系统发到财务的固定资产科目。第二类是由物资采购部门直接从ERP系统发到成本中心。第三类是通过统计管理，在ERP上由物装工厂转储到三剂需求的生产工厂，再由生产工厂进行三剂的消耗操作。　　第三类化工