易中培训 新员工入职必备工具箱

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1、—　人事工具·第6期　—新员工入职必备工具箱—新员工入职前后人力资源部需要做哪些事：1.入职前背景调查什么样的职位需要做背景调查？背景调查可以为您带来什么？背景调查查什么？如何进行工作经历调查？《背景调查表》2.员工入职体检，确认录用为什么必须在入职前进行体检？体检和录用的流程体检注意事项有关员工体检的法律、法规条款3.发放录用通知《普通职位录用通知书范本》《中高层职位录用通知书范本》录用通知的设计补充提示4.新员工入职时的必要信息采集信息采集的技巧和注意事项员工自然情况表教育培训与工作经验情况表家庭

2、情况表承诺书5.检验新员工上交的各类证件、证书查询毕业证和职业资格证的途径关于教育系统和学历、学位知识的补充阅读6.组织员工签署劳动合同和必要的协议《民事代理协议书》《单位委派出国留学（培训）协议书》7.新员工领取办公用品员工入职清单8.新员工的培训、融入新员工培训、融入的企业案例《新员工培训制度》《酒店新员工入职培训教程》为了使新员工更好地融入企业，也避免由于入职操作不慎为日后的管理工作带来不必要的风险，人力资源部在新员工入职的前后需要做以上工作。灰色字体的工作为非必要性的工作，您可以根据贵公司的规

3、模、行业惯例和企业特征选择做或者不做。当您按住Ctrl，单击每项工作的名称时可以直接跳转到对应的含有工具和使用说明的详述页。鉴于入职工作的连贯性易中人事顾问建议您按照顺序查看。本期工具盘仅就新员工入职这一工作进行梳理和重点提示，试用期员工管理和考核的内容将在以后的工具盘中为您介绍，请您密切留意人事顾问报告宣传。另外，新员工培训是一项系统性的工作，仅凭本期易中人事顾问与您的分享是远远不够的，在下一期的人事工具盘中，还将为您解密易中公司独特的新入职电话销售人员培训模式，敬请期待！《人事工具光盘》-新员工入

4、职必备工具箱　　—　人事工具·第6期　—入职前背景调查：l什么样的职位需要做背景调查？背景调查应针对核心岗位和关键岗位的拟招聘员工。易中人事顾问建议：企业拟录用企业高管、营销总监、公关经理、销售总监、技术总监、设计总监/经理、采购经理、财务经理、技术工程师和人事经理等职位，最好进行背景调查l背景调查可以为您带来什么？甄选道德合格员工：了解拟聘员工的真实职业背景，前期工作的职业操守提高招聘成功率：了解拟聘员工真实的工作能力和业绩水平预计员工的忠诚度：为其稳定性的判定提供客观参考依据降低公司在财产、核心技

5、术、劳动法律关系面的潜在风险。l背景调查查什么？主要是以往工作经历调查，工作能力，工作表现，工作业绩和职业操守调查等l如何进行工作经历调查？l第一步，取得拟聘员工的许可或授权在对过往工作经历的调查前，最好在面试后，告知拟聘人并取得其许可。特别要注意的是在对拟聘人曾服务的一些外资企业进行背景调查时，最好能够取得有本人签字的书面授权（或在入职登记表上签字），否则出于对离职信息保密的考虑，这些企业的人力资源部恐怕难以配合您的调查。背景调查授权书本人________已许可并授权________________

6、_____有限公司，对本人于_____年______月至______年_______月在_________________公司的担任_______职位时的工作经历、取得业绩等情况的真实性予以调查询问，特此证明。希望您予以配合，非常感谢！本人签字：日期：l第二步，经历的时间段锁定为了保证调查既能起到应有的作用，而又能够顺利进行调查和取证。一般情况下，易中人事顾问建议您只对拟聘人最近8-6年的工作经历进行背景调查，最长不要超过10年。l第三步，寻找背景调查途径和价格《人事工具光盘》-新员工入职必备工具箱　

7、　—　人事工具·第6期　—背景调查可由公司人力资源部或者外部专业的人力资源顾问公司、猎头公司完成。对于难以调查（比如竞业公司）的职位，不妨委托猎头公司进行调查，一般性的岗位的工作经验调查收费大概在1000-2000元左右。但如果职位很高（比如涉及跨国职位的企业高层等），那么有可能还会按照每段工作经验收费大概在1000-3000元左右。l第四步，调研实施1、要求通过终局面试的候选人提供收入证明和工作证明人，然后签署授权书；2、证明途径一般可通过电话调研、调查问卷、熟人询问和网络搜索（搜索媒体上公开发表的

8、和拟聘人相关的采访、谈话、文章等内容。通过这些信息可以从侧面进一步了解拟聘人的一些情况）四种形式；易中人事顾问推荐您进行电话和熟人求证并同时进行网络调研。3、由人力资源部门的两位以上员工（其中一位必须是主管或经理，如果人力资源部人数不够，一人即可，但最好是主管以上级员工）进行电话或书面调查；4、调查表是经过事先设计的，内容包括：候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现、离职原因等；5、致电须调查公司的人事部，表明请求，请求帮忙协助完成，然后