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时间:2018-07-08
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1、总务科物资仓库管理员职责物资仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。一、存货的入库1、仓库管理员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。2、仓库管理员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,仓库管理员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有总
2、务科主管、管理员、采购经办人签字,方可生效。二、物资的出库仓库管理员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:1、仓库管理员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。2、仓库管理员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。3、当月28日仓库保管员进行实物盘点
3、、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。4、财务科每个季度对物资仓库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。5、仓库管理员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请总务科负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。26、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保
4、持仓库的干燥通风,清洁卫生。8、科室申请购买的物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。总务科2
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