寿险采购管理系统供应商操作手册

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时间:2018-07-08

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1、寿险采购(自购)管理系统供应商用户操作手册欢迎使用中国平安人寿采购(自购)管理系统连接地址:http://elis-ipms.pingan.com/投标响应、投标报价、投标答疑(1/6)【步骤1】:在页面左侧导航栏的“投标报价管理”下,点击【下载投标报价文件】菜单。进入如下列表界面,找到当前处理的采购项目,点击【下载邀请报价文件】,获取文件附件【步骤2】下载投标报价文件后,如确认要投标响应和报价,请点击左侧导航栏中投标报价管理模块下【投标响应】菜单链接。入围采购项目的供应商用户在收到参与报价通知邮件后,在规

2、定时间内,可在系统中进行响应、报价和提交问题等操作。进入项目列表页面,找到要做响应和报价的项目,点击【进入】按钮。【步骤3】在投标响应页面,选择【接受邀请】单选框,并点击【确定】按钮提。投标响应、投标报价、投标答疑(2/6)【步骤4】完成响后,点击左侧导航栏【供应商报价】(询价项目)功能菜单或者【上传投标报价文件】(询价采购以外的项目)菜单,进入项目列表页面。【步骤5】点击【进入上传】按钮,进入供应商投标须知页面,点击【我同意】投标响应、投标报价、投标答疑(3/6)【步骤6】同意投标报价须知后,进入录入报价

3、信息页面。其中标红色*为必填项,录入完成后点击【确定】按钮提交。【步骤7】在投标报价截止时间前,供应商可对投标进行提问。在页面左侧导航栏中的“投标报价管理”下,点击【提出项目疑问】菜单。投标响应、投标报价、投标答疑(4/6)进入项目列表页面(图一),选择当前投标的项目,点击【进入】按钮。进入到问题列表页面(图二),点击【提出问题】按钮,进入到问题编辑页面(图三)。编辑问题内容,点击【保存】按钮提交。图一.图二.图三.投标响应、投标报价、投标答疑(5/6)提交问题后,系统返回问题列表页面,显示出刚提交的问题记

4、录,“是否回复”字段显示为“未回复”。【步骤8】待采购小组回复问题后,“是否回复”字段显示为空。此时供应商可点击【查看】按钮查阅回复内容。投标响应、投标报价、投标答疑(6/6)提交最终报价(1/3)【步骤1】在页面左侧导航栏中的“线上评标”下,点击【最终报价】菜单。或者在“待办事项”页面中点击【最终报价】,也可提交最终报价。进入采购项目列表页面,找到当前需报价的项目,点击【最终报价】按钮。接收到提交最终报价的提醒邮件后,供应商可在系统提交最终报价信息。下面为提交最终报价的操作步骤:【步骤2】入录入最终报价信

5、息页面,点击【报价】按钮。进入录入报价信息界面,如下图所示,红圈标识的三项为必填项。提交最终报价(2/3)【步骤3】录入完最终报价,点击页面最下方的【保存】按钮提交。此时弹出提示框,确认是否作提交,确认无误后,点击【确定】按钮。系统返回到报价信息页面,页面上方提示“操作成功”,页面下方的控制台显示最终报价金额。提交最终报价(3/3)【步骤1】用户点击页面左侧导航栏中“注册资料管理”下的【申请变更注册资料[无需审核]】菜单。【步骤2】进入资料编辑页面,只可编辑联系人信息。完成录入后,点击【保存】按钮提交,变更

6、信息直接生效。系统提供了新增或修改供应商信息的功能,供应商可自行维护各自的基本信息、联系人信息和资料附件。资料管理(1/4)【步骤3】若要编辑供应商基本信息,则点击页面左侧导航栏中“注册资料管理”下的【申请变更注册资料[需审核]】菜单,进入如下编辑页面。完成录入后,单击【保存修改】按钮做提交。提交的信息需经审核通过才能生效。资料管理(2/4)【步骤4】若需要上传除注册信息之外的附件,则点击页面左侧导航栏中“注册资料管理”下的【维护附件资料】菜单。进入如下附件列表页面,点击【增加】按钮。资料管理(3/4)【步

7、骤5】进入如下维护附件页面,点击【预览】选择待上传的附件,点击【保存】按钮做提交。系统返回附件列表页,页面上方提示保存成功,列表显示已上传的附件,状态为“待审核”。须待审核通过后,附件资料才生效。资料管理(4/4)查看通知书采购项目完成后,采购部门会向入围供应商发布通知书。供应商用户可登陆系统查看通知书内容。【步骤1】在左侧导航栏中,点击“采购结果管理”下的【查看通知书】菜单。【步骤2】进入通知书列表页面,点击【查看通知书】按钮,系统展示通知书内容。采购定价管理(1/7)为方便供应商向平安寿险全系统用户推广

8、宣传自有服务,本系统提供功能,支持供应商用户新增和维护服务报价信息。该信息仅供平安寿险全国内部的所有用户查看,其他供应商无法查看。【步骤1】若供应商可提供旅游服务,则在左侧导航栏的“采购定价管理”下,点击【旅游定价】。进入旅游报价列表页面,如下图。【步骤2】点击【增加】按钮进入旅游定价信息编辑页面,必填项填写说明如下图所示。采购定价管理(2/7)在旅游定价信息编辑页面,注意按如下要求填写“附件服务”信息。完成编辑

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