成果地质调查资料著录表及著录要求

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1、成果地质调查资料著录表及著录要求（试行）中国地质调查局发展研究中心二○○四年十一月一十一日26成果地质调查资料著录要求地质调查成果资料著录要求主要是引用全国地质资料馆制定的《成果地质资料目录数据库著录表和著录要求》，结合地调成果资料实际情况充实部分内容编制而成。为了便于大家参照利用，本要求中阴影部分为新增内容，其它均引用全国地质资料馆制定的《成果地质资料目录数据库著录表和著录要求》。一、文字及符号的著录要求1．著录应使用规范汉字，对资料中的错字、别字在著录时应予以改正。2．以中文著录的各种时间、区间的连线应用半角状态下的双短线“--”表示，如：“昆

2、明--金沙江一带”、“一九九二--一九九六”；一组有机组合的字符串或以字母及非中文数字著录的各种时间、区间的连线用半角状态下的单短线“-”表示，如：图幅号“K-51-5”、“1991-1996”。3．各种比例尺的比例符号著录为“/”；小于、等于1/100的比例尺，分母用汉字“百”、“千”、“万”表示数字单位，如“1/100”、“1/5000”、“1/200000”应依次著录为“1/1百”、“1/5千”、“1/20万”；大于1/100的比例尺，分母用阿拉伯数字著录，如：“1/50”。二、时间项著录的有关要求1．缺少有关时间记载的资料，应根据其内容、形

3、式特征考证出的时间进行著录。确系无法考证的，可空缺。2．1-9月、1-9日在填写时，分别在其前补“0”。例：1958年09月08日、1988年05月18日、1998年12月08日。三、目录数据库主库各数据项著录要求1．档号该资料所在资料档案馆的档号。本处资料编号采用大流水式，但为区分成果性地质资料与科技管理性资料，在科技管理性资料前加“科”字汉语拼音的第一个字母“K”。2．联单号地质资料汇交联单上的编号。编号组成“年号+联单序号”，年号4位，序号3位，不足位用0代替。例：2003001号，表示本处收藏2003年第一份联单。26地质调查成果资料著录单

4、（一）档号联单号项目编号任务书编号题名编著者提交单位汇交单位形成时间年月日汇交时间年月日起始时间年月日终止时间年月日审查机构00中国地质调查局10天津20沈阳30南京40宜昌50成都60西安90其他审查时间年月日语种1中文2英文3法文4德文5日文6俄文9其他资料类别工作程度工作对象技术方法资金来源1地勘2地调3补偿4基金5社会9其他资料类型10成果20科档21申请书22任务书23合同24设计30交流40标准50电子信息资料90其他起始经度E/W度分秒终止经度E/W度分秒起始纬度N/S度分秒终止纬度N/S度分秒行政区划矿产代码密级1公开2国内3内部4

5、秘密5机密6绝密保管期限永久/长期/短期保护期自年月日至年月日载体特征纸质正文（页）附图（张）附表（册）附件（册）审批其他电磁存储介质容量(字节)文件夹数据库/软件格式浏览环境文件关键词备注26地质调查成果资料著录单（二）档号内容提要原本资料保存单位及地点实物资料保存单位及地点填表:审核:录入:校对：263．项目编号地质工作管理部门编制的项目计划编号。4．任务编号地质工作管理部门编制的任务书编号。5．题名题名又称标题、题目，是直接表达地质资料中心内容、形式特征的名称。(1)正题名正题名是地质资料的主要题名，一般指地质资料文件材料文首的题名或位于案卷

6、封面上方显著部位的题名。正题名照原文著录，其中起语法、标点作用的空格应予保留。a.单纯题名是指题名前后没有附加文字的题名，照原文著录。b.卷（册）次（数）是正题名的组成部分，与正题名间空一格，著录为：“第一卷”、“上册”、“第一期”等或“共五卷”、“一二期”……等。c.不同题名资料合卷（册）装订者，属同一责任者的依序著录题名，在题名间用“；”号隔开；不属同一责任者的只著录第一卷（册）题名。d.交替题名是指同一地质资料档案的题名页上有两个或两个以上交替使用的不同题名，依次著录两个，中间用“又名”连接。不载于题名页上的不同题名，不能视为交替题名。e.无

7、中文译名的外文地质资料档案，照原文著录，必要时可在外文题名后著录中文译名并加“〔〕”号。f.没有题名的文件材料应依据其内容拟写题名，并加“〔〕”号。g.原题名含混不清，不能揭示其内容时，可添加有关内容，如地名等，并加“【】”号；也可根据资料内容另拟题名附后，并加“〔〕”号。h.题名过于冗长，在不丢失重要信息和不损伤原意的情况下，删去冗余部分，节略内容用“…”号表示。(2)并列题名以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，必要时并列题名与正题名一并著录，并列题名前加“=”号。国家出资地质调查形成的矿业权经济关系及管理研究=TheResearcho

8、ntheEconomicalRelationshipandManagementofMiningementofMiningR