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1、通知与启事１．通知 通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说要注意以下几点：1）通知正文上方的正中间往往写有“Notice”的字样。2）发布通知的单位名称写在正文右下角
2、或正文前面。3）发布通知的日期写在左下角。4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人 称。6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报(Poster)。例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：AnnouncementAllteachersandstudentsinourdepartmentarerequestedtomeetinthemeetingroomonWednesday,Sept.18,at2:p.m.forareportaboutnewtende
3、ncyofforeignlanguagestudy.TheOfficeoftheForeignLanguageDepartmentSept.13,2004范例１有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。如范例2：NOTICEALECTUREWILLBEGIVENONCONTEMPORARYAMERICANLITERATUREBYVISITINGPROF.CORNELLINCLASSROOMBUILDINGNO.102ONSAT. APRIL18. AT3:00P.M.ALLAREWARMLYWELC
4、OMEAPRIL15,199230２．启事机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不参与。一般地，英语启事的写法如下：1）在正上方写启事的名称，如Found,ContributionsWanted,Correction等;2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如February2nd,2004或2February，20043）在正中
5、写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；4）末尾右下方写启事者的单位姓名。启事的种类繁多，分为以下几种：遗失启事、招领启事、征稿启事、迁移启事、更正启事、订婚启事、出生启事等等。范例：LostSept.4,2004IwassocarelessthatIlostmyschoolbagwhenIwasstudyinginthelibraryyesterday.Asyouknow,schoolbagisveryimportantformeasastudentbecauseseveralnecessitieswere
6、init,includingmyEnglish-ChineseDictionaryofContemporaryEnglish,mythreetextbooksandanotebook.Asourfinalexaminationiscomingandtimeisflying,IamtooanxioustogetthembacksothatIcanpreparefortheexam.Willthefinderpleaseringmeuptofetchitback?Iwillsingasweetsongforyouasarewar
7、d,mydearfriend.LoserLiMingAddress:Room409,StudentDorm.2Tel:776543230邀请信、应邀函（一）邀请信在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formalcorrespondence）一种为非正式的(informalcorrespondence)。1．写邀请信要注意的事项：1)邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。范例1
8、DearMr.Smith,ItwouldgiveusgreatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.ThereceptionwillbeheldintheCityHall,onTuesday,
