房管处房屋登记工作科学发展观调研报告

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1、房管处房屋登记工作科学发展观调研报告房管处房屋登记工作科学发展观调研报告5月1日《物权法》颁布实施,是保护私产的明确法律体现,具有里程碑意义。与之相适应,《房屋登记办法》于7月1日起实施,对房屋登记进行了更加严密、更加细致、更加严格的规定。我市的房屋登记工作经过长期的探索和实践,总结了一套较为完善的经验和做法,在各个时期为经济建设服务、保护当事人合法权益等方面,都发挥了一定了积极作用。但对照《物权法》和《房屋登记办法》的要求,尤其是社会经济迅速发展的新形势,人民维权意识普遍增强,各类涉房经济案件大量产生,对房屋

2、登记工作的要求越来越严格。我们现在的房屋登记工作,无论从软件程序到硬件设施,从内部业务理顺到工作人员配备都存在差距和不足,阻碍了房屋登记工作的健康可持续发展。一、当前房屋登记工作面临的问题(一)房屋登记系统问题《房屋登记办法》的颁布实施,坚持“登记为民”原则,注重可操作性,方便人民群众办理登记,如登记依申请而启动,明确登记时限,对登记申请人必须进行告知等;确立和细化了登记簿制度,明确了登记簿的内容和形式;合理界定了登记机关权限,有利于提高登记效率;细化了《物权法》规定的登记类型,对《物权法》确定的预告登记、在建

3、工程抵押权登记和最高额抵押权登记、更正登记等登记类型做了具体化规定,更具有可操作性。以上各种规定,都需要我们切实落到实处,才能真正发挥应有的效用,这不仅是贯彻落实国家法律法规的要求,更是提高自身素质、保障登记安全、维护社会稳定的迫切需要。其中,针对建立房屋登记簿这一核心要求,各地都在原来登记系统的基础上开始了房屋登记簿的建立工作,烟台市也为此开发了全新的登记系统。我市目前在这方面面临着极为严峻的形式,原有的登记系统不完善,无法满足建立房屋登记簿的要求,只能自己摸索手动建立登记簿,工作效率低,无法形成完善的房屋登

4、记系统,也无法完成原来大量登记数据的建立工作,造成房屋登记簿的数据不齐全,不规范,严重影响了房屋登记工作的质量和安全。同时,由于没有统一的房屋登记系统,房屋的预售备案、房屋抵押等工作都难以统一起来,案件的受理和审批工作也相互分离,不仅增加了大量的重复工作,降低工作效率,更重要的是不能建立统一的房屋登记信息,造成房屋登记的误判,产生不稳定因素。(二)房产档案管理问题房产档案目前由市城建档案馆管理,在房产档案管理上主要面临以下问题:1、部分档案没有做到一户一档一户一档是房产档案管理的基本要求,如果不能做到一户一档,

5、房产档案就无法体现房屋的产权现状,往往造成产权归属的误判。目前房产档案的管理普遍存在这一问题,一处房产具备几套档案,甚至抵押档案也是单独立档,互不联系,根本无法确定哪一套档案记录的是该房屋的当前所有权人。《办法》实施以后,需要逐步建立房屋登记簿,而房产档案是建立登记簿的重要数据来源。目前房产档案的现状显然不符合数据准确的要求,使房屋登记簿的建立困难重重。一旦因为房产档案的混乱造成登记簿的错误,导致经济损失,我局必将依法承担赔偿责任。2、没有建立分丘分幅的管理模式分丘分幅、以图管档的档案管理模式是房产档案管理最科

6、学、最有效的管理模式。目前房产档案只是简单地放入档案柜,办理一批存放一批,全市各个区域的房产档案混在一起,同一栋楼的各户档案分散在整个库房中,难以实现档案的统计分析及利用。比如,因城市规划需要调阅我市某一区域的所有房产档案,目前只能先到现场逐户调查产权人姓名,根据姓名到档案馆逐户调阅,往往几天时间也不能完全调出。而如果采用分丘分幅的存档模式,同一区域的房产档案都集中在同一个档案柜,只需在规划图上划定范围,立刻可以找到该区域内所有房产档案的存放位置,可以极大提高工作效率,更不会出现错误或遗漏。(三)商品房预售管理

7、问题为切实规范商品房预售行为,保护交易双方的合法权益,各地都采取各项措施,以加强对预售资金的监管为根本,实现市场的平衡与稳定。烟台市房管局自起开始了该项工作,目前已取得很好效果。我市起,房管处开展了商品房预售备案工作,仅为整套工作程序的一个环节,严格来讲管理工作尚未真正运作,可能产生的后果是:一些企业无证售房、更改设计、面积不足;一些小区配套设施不完善、工期延误;一些企业收取预收资金后,不积极为业主办理产权证书,引起不稳定因素;一些小区物业管理跟不上,体现在收费标准、服务项目和质量不达标的方面;同时,预收资金监

8、管不到位,将可能发生抽逃资金等现象,对市场秩序危害极大。(四)房屋登记历史遗留问题下半年,我们集中力量对规划区范围内房屋登记的历史遗留问题进行较为全面的调查摸底。调查中发现存在两大类问题,一类是由于历史原因,房产证未办到个人名下,另一类是已办理了个人房产证,但由于不同因素,无法上市交易。涉及问题总户数为8650户,其中,开发商开发建设的小区产生问题4454户,机关、企(事)业单位自建或

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