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1、德信诚培训网五金厂组织架构与岗位职责制订日期2003年08月23日修订日期2021年8月5日实施日期2021年8月5日批准总经理审核制定工程部生产管理部PE部QA部开发技术部IQC检查部TQM部管理小组德信诚培训网五金厂组织架构与岗位职责更改记录发行日期版次更改内容2003/08/232006/04/172007/05/142009/04/102021/8/512356初版发行根据公司组织架构图1)取消QM推进部,新设制品保证部和部材保证部(原制品保证课变更为制品保证部,原部材保证课变更为部材保证部)。2)追加品质技术推进室和特化物对应推进室。1
2、.公司组织结构图变更,取消报关物流部,报关课与物流课纳入生产管理部。2.根据公司组织结构图,品质技术推进室变更为制造企画室。1.根据公司组织图,对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、责任者变更为管理职;2.根据实际的业务内容,对2.新产品生产、出货前实施项目进行了修订。(P4)更多免费资料下载请进:http://www.55top.com/index.asp好好学习社区德信诚培训网五金厂组织架构与岗位职责目录项目、标题页次更改记录2目录31.总则41.1适用范围41.2起草、更改、作废41.3目的41.4权责41.5.定义42.作业内容
3、53.相关文件84.相关表单85.流程图9总页数:3页德信诚培训网五金厂组织架构与岗位职责一、目的为了确保公司的运作符合C-TPAT的安全指引,为了确保公司的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定防恐安全组织架构并明确相关岗位职责。C-TPAT安全组织架构和相关岗位职责会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。二、组织架构图为了贯彻落实C-TPAT安全制度在公司的执行,公司成立反恐安全组织架构图,任命行政副总为专责C-TPAT之管理总指挥,分外围安防监控中
4、心和内控资料信息中心,涉及责任部门有公司保安队、人力资源部、财务部、市场业务部、船务报关、办公室、责任事业部总务、仓管员、品管员等,由C-TPAT管理组织定期或不定期的内部评估与改善。三、相关职责3.1、C-TPAT管理总指挥之职责包括:a.负责在公司内推行和维持C-TPAT安全管理体系;b.负责向公司内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;c.负责通过业务与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络,裁定承运商安保资格;d.负责组织自我评估、审核计划,落实所发现之缺点采取改善措施;e.负责公司园区的C-TPAT的推行和维护、改善提供
5、必需的人力、物力等资源。3.2、财务、事业部仓管员之职责包括:a.负责货柜集装箱的进厂检查以及载货车辆在厂内的迁移;负责监控有授权资格的搬运工与装卸车辆工作人员在指定的区域内装卸和活动;b.负责监察来料的规格信息的接收、流转和货物的发放与储存安全;c.负责核查、调查、分析和报告材料、货物盘点的短缺和盈余的记录与纠正;德信诚培训网d.财务负责对各责任事业部出口订单物料、成品的应存与实存的盘点与数据核查。3.3、工业园大门保安之职责包括:a.负责区分控制工厂车辆、货物、人员出入的查验、登记、核实安全等,尤其是出口集装箱的装卸监控和上锁封条放行监控与记
6、录,发现异常及上报;b.负责工厂园区内的治安巡查和秩序维护,查验/监控公司员工出入工厂有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出工厂,做好外来人员的进出身份确认与时间登记;c.负责公司责任区的晚上巡防检查和日常电子监视历史监控,负责报警系统的维护与点检工作,并记录、上报、保存监控中的异常信息,包括重点控制区的钥匙收发管理。d.负责外来客户和厂商业务拜访人员、货物的登记和指引与管控工作;e.负责进出邮政样品、快递、邮件、包裹的核对收发与登记工作;f.保安队长负责保安安全评估和监督内部保安交接班的检查工作;负责紧急事故的调度和应急变化的协调
7、报警工作。g.配合执行C-TPAT的内部定期审核和跟进相关的改善措施。3.4、电子录像监控、计算机信息维护员之职责包括:a.负责工厂各责任区域计算机和监视录像的硬件、软件与网络的合理配置,做好网络分布、用户编号、权限密码的登记和维护管理;b.负责工厂各责任区域计算机和监视录像的恶意病毒查杀、安全信息、密码授权管理,c.做好计算机和监视录像的工作状态监视画面、监控信息存取备份,提高工作质量与效率;d.配合执行C-TPAT的内部定期审核和跟进相关的改善措施。3.5、市场中心业务部之职责包括:a.市场中心做好外部(客户和第三方)验厂和验货的联络窗口;传
8、递和跟进相关的问题点的改善措施。b.市场业务员负责处理客户订单的的评审和协调客户出货进度要求传达相关部门;c.市场业务员负责将客户出货期
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