word2007排版技术

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1、4.Word2007排版技术掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够，只有对word文档进行恰当的格式设置，才能制作出精美专业的文档，这对于办公人员来说尤为重要。4.1字符格式化设置首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置，常用的字符格式设置方法有以下几种1）方法一利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。（1）选择设置字符格式的字体，然后在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择一种合适的字体。（2）在【字号】最下拉列表框中选择一种合适的字号。（3）如果要改变字形，则必须单击【字体】组中上的【加粗】【倾斜】等按钮。2）方法二利用浮动工具栏设置字符

2、格式。3）方法三利用【字体】组的对话框启动器设置字符格式。如果需要全面地设置字符格式，则需要利用【字体】对话框来设置，具体步骤如下：（1）选择要设置字符格式的字体，然后打开【字体】组的对话框启动器，打开【字体】对话框。（2）在此对话框中分别有【字体】【字符间距】2个选项卡，用户可以根据需要进行格式设置，在【字体】卡中可以设置文字的字体，字形，字号，字体颜色，基本字体效果等参数。（3）在【字符间距】选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数。4.2.1设置段落对齐方式除了对文本进行格式设置外，还必须掌握段落的格式化设置方法，即学习怎样对一个段落的整体布局进

3、行格式设置，比如设置段落的缩进和对其、行距和间距等，下面我们先来讲设置段落对其方式。在word中常用的段落对其方式有5中，分别是左对齐、剧中对其、右对齐，两端对齐、和分散对齐。设置段落对其方式的方法有利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令、利用浮动工具栏和利用【段落】对话框三种。（1）利用【段落】组相关命令进行段落对齐操作，具体步骤如下。、a）选中要设置对齐方式的段落b）在【段落】组中选择一种对齐方式，比如单击【居中对齐】按钮，（2）利用浮动工具栏进行对齐（3）利用【段落】组的对话框启动器进行对齐，具体步骤如下：a）选中要设置对齐方式的段落，b）单击

4、【段落】组的对话框启动按钮，打开【段落】对话框，在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式，并单击【确定】按钮完成操作。4.2.2设置段落行距与间距行距就是行和行之间的距离，选中全文，单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，再单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头，选择【1.5倍行距】，然后单击【确定】按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。把光标定位在要设置的段落中，打开【段落】对话框，在【间距】选项区中，单击【段后】设置可中的箭头，任意选择，然后单击【确定】按钮，这样该段落和后面的udanl之间的距离就拉开了。4.2.3设置段落缩进缩进段落就

5、是增加段落的边缘与页边距的距离、段落的缩进有首航缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式，设置段落缩进可以分别使用【段落】对话框，【段落】组等集中方法来实现。1）使用【段落】对话框设置缩进，可以精确地设置段落所尽量，具体步骤如下：（1）选择要设置缩进的锻炼（2）打开【段落】对话框。在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项区中可以精确地设置所缩进量，在【左】【右】文本框中设置缩进量，可以调整选定段左右边界的大小。（3）在【特殊格式】下拉列表框中设置缩进的格式，其中【首行缩进】只缩进段落首行，而【悬挂缩进】则可以缩进除段落首行外的所有行。（4）单击【确定】按

6、钮保存缩进设置。2）使用【段落】组设置缩进【段落】组上有【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮，单击即可减少或增加一个字的缩进量。a)利用标尺设置设置段落缩进通过标尺可以比较直观地设置段落的缩进距离，word2007标尺蓝中有4个小滑块，他们分别代表4中段落缩进方式。【首行缩进】标记：拖动可以改变文本第一行的左缩进【悬挂缩进】标记：拖动可以改变文本除第一行外的所有行的左缩进【左缩进】标记：拖动可以改变文本整个段落的左缩进【右缩进】标记：拖动可以改变文本整个段落的右缩进。4.3添加边框和底纹当我们学会了以上的设置字符格式和段落格式后，整个文档就比较规范

7、美观了，除此之外，还可以为文档中各元素加边框和底纹，添加边框可以使文档的各个部分很好地区分开来，而添加底纹可以使整个文档不会显得过于空白，也起到了一定的美化作用。1）添加边框添加边框的具体步骤如下：（1）选中需要提那家边框的页面元素，比如文本（2）选择【段落】组中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，根据需要选中所需的线性，颜色和宽度等。（3）如果要为整个页面添加边边框，可以选择对话框中的【页面边框】选项卡，则对话框中设置页面边框，然后单击【确定】按钮。2）添加底纹添加底纹的具体步骤如下。（1）选中需要添加边框的页面元素，如文本（2）选择【

8、段落】组中的【底纹】命令，设置所选文字或度阿诺等的底纹背景色。4.4项目符号和编号项目符号和编号是放在文本钱