武汉市医用耗材网上交易医疗机构操作手册

武汉市医用耗材网上交易医疗机构操作手册

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时间:2017-11-07

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1、武汉市医用耗材网上交易医疗机构操作手册版本V1.0登陆平台地址http://www.whhccg.cn:8081进入武汉市医用耗材集中招标采购系统登陆界面,输入用户账号及密码登陆耗材网上交易平台。系统功能列表【系统设置】子账号维护账号信息维护单位信息维护【数据管理】常用采购商品维护可采购商品列表【商品交易】历史采购明细查看主动备货单制作采购单发送采购单查看采购单取消采购单到货确认退货【数据统计】商品采购统计中标企业采购统计配送企业采购统计生产企业采购统计一、系统设置(一)子账号维护点击主菜单栏上【系统设置】按钮,选择【子账号维护】子菜单,进入【

2、子账号维护】页面。点击【修改】或【创建用户】按钮进入账号修改和新建账号界面在账号信息维护界面,可为账号分配“买方主任”“买方采购员”“买方库管员”3种不同的角色,不同的角色对应不同的平台权限及功能菜单。(二)账号信息维护点击主菜单栏上【系统设置】按钮,选择【账号信息维护】子菜单,进入【账号信息维护】页面。在该页面完善账号信息后,点击页面下方【保存本页】按钮即完成个人信息维护。(三)单位信息维护点击主菜单栏上【系统设置】按钮,选择【单位信息维护】子菜单,进入【单位信息维护】页面。在该页面完善单位信息后,点击页面下方【保存本页】按钮即完成单位信息维

3、护。二、数据管理(一)常用采购商品维护点击主菜单栏上【数据管理】按钮,选择【常用采购商品维护】子菜单,进入【常用采购商品维护】页面。此处显示的是医院已有配送关系的产品信息,核对这部分数据是否与医院现有在用产品的信息一致,产品的配送企业与供货价是否正确,供应价及配送企业可以修改。1、供应价修改--如需修正供应价,在供应价处填写对应的价格后,在产品信息前的选择出勾选,点击页面下方“保存本页”按钮后提示保存成功,该产品价格修正完成。方法见下图2、配送企业修改---如产品配送企业信息不对,需要修改配送企业,点击产品信息对应的“选择配送”按钮,在弹出的配

4、送商选择页面,通过查询配送商信息,选择出需要更换的配送企业即完成配送企业修改。方法见下图:3、添加新产品在常规采购产品中没有的医院在用产品,点击“常用采购商品维护”页面下方的“添加”按钮进入新产品选择界面进入新产品选择条件,可以通过查询条件查询出需要添加的新品种,在产品信息前的选择处勾选,点击保存本页,在提示保存成功后新产品成功增加至医院常规采购商品中。点击返回上一页,在常规采购商品列表中可以看到新增的商品,此时产品的配送企业和供货价为空,需根据产品信息选择出对应的配送企业和填写医院供应价格(方法与1、2相同)。(二)可采购商品列表点击主菜单栏

5、上【数据管理】按钮,选择【可采购商品列表】子菜单,进入【可采购商品列表】页面。【可采购商品列表】是所有平台中可交易产品信息。三、商品交易(一)历史采购明细点击主菜单栏上【商品交易】按钮,选择【历史采购明细】子菜单,进入【历史采购明细】页面。历史采购明细界面可以查看医院历史完成的采购产品信息。(二)查看主动备货单点击主菜单栏上【商品交易】按钮,选择【查看主动备货单】子菜单,进入【查看主动备货单】页面。点击【订单明细】进入主动备货单确认查看确认界面。点击【备货确认】在弹出页面中,确认产品的到货数量后,点击【主动备货确认】完成收货确认。如果订单所有产

6、品到货数量都没有问题,可以使用【批量备货】功能完成该订单下产品的批量收货确认。(三)制作采购单点击主菜单栏上【商品交易】按钮,选择【制作采购单】子菜单,进入【制作采购单】页面。点击【创建采购单】进入采购单制作页面在制作采购单页面,点击【添加商品】,在弹出窗口中找出需要采购的商品,填入采购数量后保存页面即完成订单制作。采购单制作完毕后,点击【发送审核】,将采购单发送至采购主任账号处进行审核。(四)发送采购单点击主菜单栏上【商品交易】按钮,选择【发送采购单】子菜单,进入【发送采购单】页面。点击【进行审核】进入订单审核页面采购主任对订单进行审核后,点

7、击【审核发送】完成订单发送,此时配送企业将收到该订单。(五)查看采购单点击主菜单栏上【商品交易】按钮,选择【查看采购单】子菜单,进入【查看采购单】页面。在该页面下可查看历史采购订单明细及状态。(六)取消采购单点击主菜单栏上【商品交易】按钮,选择【取消采购单】子菜单,进入【取消采购单】页面。医疗机构制作的采购单,在配送企业未备货的时候可以取消订单。点击页面中的【取消采购单】,确认后即完成采购单取消。(七)到货确认点击主菜单栏上【商品交易】按钮,选择【到货确认】子菜单,进入【到货确认】页面。点击【备货确认】在弹出页面中,确认产品的到货数量后,点击【

8、确认到货】完成收货确认。如果订单所有产品到货数量都没有问题,可以使用【批量到货确认】功能完成该订单下产品的批量收货确认。(八)退货点击主菜单栏上【商品

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