新老成员见面大会策划书

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1、全体成员见面大会策划书一、活动背景：        自2011年12月30日文学院文化传播中心（以下简称“文传”）成立以来，基本工作已经完成，文传进入基本正常的运转模式。为了促进文传各部门成员之间的相互了解，增强全体成员对文传的认识，文传举行了此次活动，希望通过此次活动，增加成员对文传的认识和了解，加强各部门之间的联合，形成统一协作、密不可分的整体，加强组织的凝聚力和向心力，使使成员对文传的活动、工作有一定了解和一个全新的认识。二、活动目的及意义：        促进全体成员的情感交流，加强全体成员对文传的全面认识，增进全体成员的友谊和文传的团队凝聚力

2、。三、活动主题：       文学院文化传播中心全体成员见面大会四、活动时间：        2012年3月30日五、活动地点：文学院会议室六、主办单位：        文学院文化传播中心七、参加人员        文化传播中心全体成员八、邀请嘉宾（待定）九、活动流程：1.由主持人作简单的开场白。介绍到场嘉宾(5分钟)。2.主席团XX做组织职能介绍。3.文传对过去的工作进行成果展示4.XX领导做重要讲话。5.主席团XX宣读第1届中层干部名单（红头）。6.主席团XX做新学期组织工作规划。7.干部代表XX带领第1届文传全体成员在队旗下庄严宣誓。(去年的亮点

3、，今年的亮点我没想到)8.新干事代表XX同学发言。9.主席团XX宣读干部代表名单，并为任期已满的成员颁发聘书。10.由主持人对此次见面交流会作总结，并宣布此次活动结束,与会人员合影留恋(3分钟)。十、注意事项：        1、相关负责人应维护好会场的秩序，保证此次师生见面交流会在一个良好的氛围和环境中进行。        2、保证会场的卫生。交流会结束后，清理好活动场地。        3、对本次见面交流会作好会议记录，        4、登记此次到会新成员的名单,由相关负责人整理并存档5、各部门与活动结束后收集新成员对本次活动的看法6、以新成员在

4、活动的表现对以后工作进行有针对性的安排十一、可行性分析        1、新老会员积极性高,文传注重新成员的发展。        2、学院领导高度重视文劝的发展,并予以大力支持。十二、活动布置：会场布置：包括横幅桌签以及前期嘉宾邀请的邀请函秩序维护：包括各部门人员座位分区、成员签到、引导嘉宾入座红头文件：由专业人员撰写