流通企业mis的实施

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1、流通企业MIS的实施

2、第1...lunIS系统在操作层和经营层最广泛的应用,商品的进、销、退、换、盘、损、残、调、借、赠等商品流转过程的管理以及相应的款项流通的管理、票据的管理是计算机系统代替手工作定方式的主要作用之一。强化库存管理,优化业务流程,提高透明度。加快商品资金周转,为流通领域信息管理全面网络化打下基础,这是商业企业家们梦寐以求的事情。但是,很多商业企业经营者们看到他们的同行付出了大量的人财物的代价,但未达到预期效果,甚至全面下马。一个个不成功的案例使他们举棋不定,裹足不前。暗流产生的原因那么,产生问题的原因

3、何在呢?由于商业企业经营者与计算机软件开发者都处在认识对方领域的盲区,例如,软件开发商常常缺乏商业经营与管理经验,所接触的客户数量有限也阻碍了开发商解决用户真正迫切需要解决的问题。商业企业缺少实现MIS应必备的计算机专业知识,缺少与之相匹配的基础管理规范和标准。所以,在MIS所实现的目标及方式方面、软件功能需求描述与实现方面、系统适用性与扩展性方面、控制维护程度方面、项目资金投入方面以及双方互相理解与信任方面存在着错位,我们认为,盲区越大,错位越大,建立企业MIS成功的几率就越小。实施导航摆脱暗流作为一个专业的计算机软

4、件公司,科情新技术开发有限公司多年来帮助千余家商业企业实现了计算机管理,在实践中深深感到,经过长期的实践和深入研究,软件开发企业是有可能在事物发展过程中起主导作用和积极作用的,减少自己的盲区,并帮助商业企业减少盲区,通过优化软件设计思路,优化工作方式,用我们在实践中总结、积累的丰富的实施经验和理论体系———阶梯递进、量体裁衣、点点对接的导航原理,指导、帮助用户以最小的代价顺利实现手工管理向计算机信息管理的革命性的过渡。1.明确管理目标流通企业实施信息管理的过程是企业生产力发生重大变化的过程,以计算机和通信技术为代表的现

5、代信息技术是信息化生产的重要组成部分。在这个过程中,信息资源的开发、管理和利用需要多方面的工作相配合,其中软件商的配合与其在实施组织工作中发挥的作用往往是非常关键的。实施工作的目标制定必须以企业的管理目标为基准,只有计算机信息系统与企业管理者的管理目标在最大程度上达成一致,实现合理对接,信息系统才能真正成为企业管理者最有力的管理工具。(1)充分了解用户的管理目标虽然希望利用高科技实现信息管理的企业非常多,但是不同行业、不同业态、不同经营方式的流通企业间的管理目标、管理思想、管理模式存在着较大的差异,消除信息系统的管理盲

6、区从我们做起。作为优秀的软件商和富有经验的实施队伍,实施中第一步的工作重点之一就是充分了解企业当前的管理目标。其中除了企业的总体管理目标外,还要进一步了解各个执行部门的任务分解目标,因为计算机管理系统的实际使用者是任务的具体执行者,帮助他们降低工作难度、提高工作效率、协调各部门间的工作、准确做出局部决策是MIS担负的工作中非常重要的一部分。(2)充分了解企业的管理现状处于社会经济活动中的流通企业,其信息活动是有组织进行的,主导信息活动的是人而不是机器,人的素质和管理水平对信息活动的效率和有效性起着决定性作用。为了实施工

7、作的准确进行,我们要主动为企业管理量一量“尺寸”。因此,工作重点之二就是从多个角度了解企业当前的管理水平,其中包括管理组织结构、人员素质、经营状况、工作流程、商品流通环节的账目数据等,并通过分析研究,找到管理流程不畅的症结所在。(3)逐步实现切合实际的信息管理在引进MIS的流通企业中,部分企业领导受先进国家技术至上主义的影响或崇拜日本、欧美的先进流通企业的管理手段和管理思想,不顾自身企业实际的资金投入、组织管理和人员因素,盲目设定过高的计算机信息管理目标,盲目投入大量资金,过于乐观地估计实施过程中将要付出的各个方面的代

8、价,因而当实施不成功时,造成较大的挫折和损失,甚至造成管理者和企业员工对计算机信息管理的恐惧感和不信任感。因此,工作重点之三就是与企业领导充分沟通,利用我们丰富的实施经验,帮助企业管理者分析、理清企业当前具备的技术、组织管理和高素质人员三大资源的与计算机信息管理目标间的差距,根据企业能够承受的实际投入和对变革的实际承受能力,协助企业管理者制定切实可行的计算机信息管理目标和实施步骤,从基础规模做起,在顺利达到基础目标的同时逐步加强技术、组织管理和高素质人员三大资源的规模,为下一步更加深入的信息化革命做好充分的准备。当然,

9、让一些企业的领导相信他的企业目前的水平并不适合他梦想中的模式,还需要做大量艰苦的工作,同时还要帮助企业设计、裁剪适合它实际“尺寸”的“样式”。此外,对于急于求成企业管理者,经过对企业可供利用的三大资源和失败企业的教训的分析,帮助他们本着尽力而为、量力而行的原则,从商品的库、销售、进货数量管理入手。进而逐步深入实施物、款、信息各个环

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