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1、第六章事务应用文。第一节证明信推荐信一、证明信:证明信是单位、团体或个人写的,用来证明某人的身份或某件事情的真实情况的专用书信。分二类:一:单位,团体出具的证明信二:个人出具的证明信证明信书写的内容不能涂改。如果出于正当原因(如原文有笔误)需要修改的,凡个人出具的证明信应在涂改处加盖私章,凡单位(团体)出具的证明信应在涂改处加盖公章。证明信的内容及格式证明信的内容,有的来自调查研究,有的来自档案材料。证明信必须实事求是地说明情况,所证明的事情必须证据确凿,言必有据,不能夸大或缩小,更不能弄虚作假。(1)标题标明专用书信的性质,如
2、“证明信”,在文首行的正中间书写。(2)收信单位名称如果是外出办事只作身份证明,这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料,就必须标明单位名称,可根据具体情况而定。(3)正文写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历:就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否,须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。(4)结尾写明习惯用语“特此证明”、“情况属实,特此证明”等。(5)署名、日期写明证明单位名称并加盖公章,日期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份,并签字盖
3、章。【例文1】证明信××市商贸公司:你公司××同志,2000年9月至2003年6月曾在我校工商管理系营销专业学习。在院期间,学习刻苦,工作积极,要求进步,连续三年被评为“三好学生”。特此证明××省××职业学校(公章)2004年5月30日证明信写作注意点:(1)出具证明信要慎重,应本着实事求是、认真负责的原则,如实证明,措词要明确,不能模棱两可,似是而非。(2)由个人书写的证明信,证明的内容真伪完全由个人负责,应做到事实真实、准确,没有虚假出入。二、推荐信推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物,以便对方采纳的专用
4、书信。推荐信用以表达推荐方的意见和愿望,是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此,写作时必须写清推荐的理由,实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处,决不能隐瞒实情和虚夸。推荐信的写作格式标题:写明信的性质,即“推荐信”称谓:用人单位名称或单位领导。开头:问候语,用人信息的获得及介绍他人。正文可分为三部分:1)详细介绍被推荐者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。2)介绍值得推荐的理由和事实,包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩,适合什么岗位的工作等。3)如果是推荐物品,应写明被推荐物品的名称
5、、性能、产地、用途、特点及使用方法,还应说明订购的方法、联系人、电话等。结尾:向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如“切盼贵公司能考虑我的推荐意见,给予他展示才能的机会”等。署名、日期:推荐单位或个人署名、日期。例文2】推荐信××市教育局职教处:近年来,我市职业教育的规模有了大发展,但教学研究力量较为薄弱,专业研究人员缺少。为了迅速提高职业教育的质量,以适应市场经济建设的需要,有必要加强专业研究人员的力量。为此,特向你们推荐我校李××老师任××教研员之职。我们认为李××老师能胜任该项工作,其理由如下:一、李老师自
6、参加工作以来,一贯忠诚于党的教育事业,热爱教育工作。他坚持党的四项基本原则,拥护改革开放的政策,有较强的组织性和纪律性,去年曾被评为教育系统的党员积极分子。二、李老师已有10年的中学教学经验和8年的职业教育经历。近几年来,他更加注重教育、教学的研究,撰写的专业论文多次获奖,出版论著三本,具有一定的研究能力和水平。三、李老师为人诚实,谦虚谨慎。他今年40岁,年富力强。特此推荐,请予任用。××市××职业学校(公章)××××年×月××日推荐信写作注意点(一)资料交待清楚(二)求职意向明确(三)语言简洁得体,态度诚恳自荐信自荐的推荐信称
7、自荐信,它是用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍。随着经济的发展、社会的进步和独立人格的突显,很多人喜欢以自荐的方式向对方举荐自己,因此,自荐信越来越成为求职的一种主要的公关文书。一份写得好的自荐信会给对方留下清楚、良好、深刻的印象,有助于自荐人的成功。所以,自荐人一方面要根据用人单位的需求把自己的特长及主要成绩写清楚,另一方面应表示自己的真诚态度,语言要谦恭有礼而不失自尊自信,书写也要工整清楚,切忌潦草马虎,力求给对方留下良好的印象。自荐信具有针对性、自荐性、竞争性等特点,内容一般包括自荐目标、自荐缘由、自荐条件和附件。写作上
8、要求:称呼得当、问候得体、正文突出重点,言简意赅。结尾再次表达愿望,署名、日期清晰,并提供附件(成绩或业绩、证书一览表)。一般来说文面应清晰工整,内容应适当,经历应具体化。【例文3】自荐信××公司:从×月×日××报纸的招聘广告上,得知你们正在招聘公司业务部经理。
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