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时间:2018-07-07
《总部企业标准编号和发文规定-资料》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、关于集团公司总部企业标准编号和起草发布文件等事项的说明一、集团公司总部企业标准编号方式1、由起草发布文件的部门提出标准编号,文件流转时由科技信息管理部会签,确认并登记标准编号。2、集团公司总部企业标准编号格式Q/DGZ×-××××(.×)-××××(×)8年度内修改版本号7发布年号6部分顺序号5同分支或同类别标准顺序号4专业、分支或类别代码3标准类别代字2单位代字1企业标准代字3、各字段表示方式l企业标准代字以字母Q表示。l单位代字以字母DGZ表示。l标准类别代字以数字表示,“1”代表技术标准,“2”代表管理标准,“3”代表工作标准。l专业或分支代码以字母表示,
2、管理标准分支代码以字母表示,见表1。表1管理分支代字表管理分支代码管理分支名称A管理基础标准B战略、方针、目标管理标准C计划、经营与合同管理标准D设计管理标准E采购管理标准F工程建设项目管理标准G质量、环境、职业健康安全管理标准H科技管理标准J投资与开发管理标准K综合管理标准L人力资源管理标准M财务与资产管理标准N信息、档案管理标准P监察与审计管理标准Q党群管理标准R法律事务与政策研究管理标准S持续改进管理标准l工作标准分支代码以字母表示,见表2。表2工作分支代字表工作类别代码工作类别名称A决策层B管理层C执行层l同分支或同类别标准顺序号以三位数字表示。l部分顺
3、序号为可选项,当该项标准划分为部分编写时,依次以圆点“.”及数字1、2、3……表示,没有划分多个部分的标准不加标注。l年度内修改版本号为可选项,依次以字母A、B、C……表示,年度内第一版不加标注。二、集团公司总部企业管理和工作标准发布方式1、主编部门以集团公司总部内部发文形式发布标准。经批准发布的总部管理标准和工作标准,文本文件经排版后另行印制分发(主管领导1份,归口管理部门1份,主编部门1份,归档1份),排版后的电子版(PDF格式,设置为不能复制,不能打印)文件由主编部门交科技信息管理部,由科技信息管理部上传公司内部网站“企业标准体系”栏目。发文部门发文编号关
4、于发布集团公司总部企业标准《(标准名称)》的通知(内部)各部、中心、分公司:《(标准名称)》经集团公司总经理办公会组织审查,批准为中国电力工程顾问集团公司总部企业标准,编号为Q/DGZX-XXXX-XXXX,自XXXX年XX月XX日起实施。《(标准名称)》电子版文件可在公司内部网站“企业标准体系”栏目中查阅。注:当本标准为替代标准时,应增加被代替标准“《(标准名称)》(Q/DGZX-XXXX-XXXX)同时废止”的内容。(盖章)XXXX年XX月XX日2、当急需局部修改标准时,主编部门以集团公司总部内部发文形式发布标准局部修改意见,标准升版时将局部修改意见纳入升版
5、标准。发文部门发文编号关于发布集团公司企业标准《(标准名称)》修改意见的通知(内部)各部、中心、分公司:《(标准名称)》经集团公司总经理办公会组织审查,批准修改以下内容,自XXXX年XX月XX日起实施。修改内容及修改意见如下:……(盖章)XXXX年XX月XX日
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