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时间:2018-07-07
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1、最新批复格式范文最新批复格式范文为大家整理了批复格式范文,希望对大家有所帮助。批复是用于答复下级机关请示事项的批答性公文.批复的制作和应用一般以下级的请示为条件,即下级有请示,上级就要有批复。可见批复的适应范围很明确,只能用于对下级机关请示事项的答复,不能用于不相隶属的机关。批复主要有以下几个特点:权威性。批复发自领导机关,是领导意愿和领导权威的具体表现。因此,请示一经批复,对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力,下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。针对性。批复必须针对请示机关行文,而且要针对请示事项而发。下级机关请
2、示什么事项,上级机关就批复什么事项,不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。鲜明性。上级机关对于所批复的闽题,无沦是同意与否,都必须态度明朗,理由充分,绝不能似是而非,模棱两可。-批复的种类根据内容性质的不问,批复可以分为以下两种:◇指示性批复这种批复是针对下级机关请求指示而发的,而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如《国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。◇审批性批复这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的决断性答复。如《市机械工业管理局<关于重型汽车制造厂与工程机
3、械锻件厂合并的批复>》。批复的写作模式批复的结构与一般公文大同小异,也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。◇标题批复的标题有多种构成形式。第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。第二种是由发文机关、事由和文种构成。如《市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。第三种是由事由和文种构成。如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如《市人民政府<关于做好接受国家开发办验收我市农
4、业综合开发项目准备工作的请示)的批复》。◇发文字号批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复,文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外,还须在年份前加文种简称批字,如民政部的批复,其发文字号往往用民行批[199]号。而国务院批复的发文字号一般为国函[199]号。其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同◇主送机关批复的主送机关即是原呈报请示的下级机关。因批复的针对性极强,所以批复的主送机关般只能写一个。批复内容如果对其他下级机关也有指导意义,可以采用抄送方式处理。◇正文批复的正文一般由引语、主文和结语
5、三部分组成。引语,即开头引述来文,作为批复的缘由部分。引述来文时要写明来文的日期、标题、发文字号或内容要点,以交代批复的依据。如年月日《关于XXXXX的请示》(政[199]号)收悉,或年月日关于问题的请示收悉o引述来文后,再用现批复如下或现对问题批复如下等过渡语转人主文.主文部分是批复的主体内容,要求针对请示事项表示明确的态度和意见。是同意,还是不同意,还是不完全同意,都要明确表态,不容含糊。如果同意,可以不写同意理由,但必要时可给予一定指示。如果不同意,则需讲明不同意的理由和根据,并且要作出应该如何处理的指示。如果不完全
6、同意,则应先说同意部分,再讲清不同意部分及其原因。批复主体内容部分的结构,可根据内容多寡的不同进行安排。如果内容单一,可采用篇段合一的结构形式;如果内容较多,可采取分条列项的结构形式。不管采用何种结构形式,批复的内容均应针对请示事项准确答复,明确表态,而且要语气肯定,直截了当。结语是批复正文的结尾部分。其结尾形式,有的用特此批复或此复等惯用语作结;有的则用简洁的文字提出希望和要求,给请示机关执行批复意见明方向;有的则在批复意见陈述完毕即自然结束,即俗称秃尾。行文实践中,这种秃尾形式因简洁洗练,不拖泥带水,所以它的使用频率越
7、来越高。◇落款写法与其他公文相同,即在文尾处署上批复机关名称及发文日期。如果标题中已经出现批复机关,文尾则只须注明年、月、日期,并加盖印章。此外,有的批复除原件外,可能还带有附件。若有附件,可在正文结束后、落款之前注明附件名称和份数。写好批复的秘诀☆批复要注意行文的针对性。批复的针对性极强,应坚持一请示,一批复的原则,即下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。而且要在批复之前认真核实请示缘由的真实性,仔细研究请示所提意见的可行性,然后再根据有关方针、政策和实际情况,有针对性地提出批复意见。☆批复意见必须观点明确,态度
8、明朗。切忌含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。☆批复要迅速及时。批复应根据请示事项的不同果断决策。尽快表态,并及时成文下发,以免贻误工作。市第一两业局关于路仓库扩建设计的批复沪一商基[19]号市五交公司:你公司一九年月日《关于路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[19]号)收悉。经审核,现批复如下:一、
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