试论会计电算化对行政事业单位的影响

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1、试论会计电算化对行政事业单位的影响随着市场竞争日趋激烈，新技术、新工艺不断涌现，会计法也不断创新，大大促进了会计学科的发展并丰富了其内容。利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为行政事业单位会计的一种必然发展趋势。实践证明，行政事业单位会计工作以电子计算机为手段，大大加快了信息反馈速度，增强了业务处理能力，对于及时、准确地进行决策和核算，有效地实施预算控制，全面地考核、分析资金的运用，都有重要意义。一、会计电算化对会计管理程序的影响1、授权和领导认可。计算机会计系统的开发和发展必须经过有关领导的认可和授权，这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都

2、比较大，对企事业整体管理目标的影响也比较大，往往需要对原有的管理体制进行较大的改革，是牵一发而动全身的重大举措，因此必须得到授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进，同样对会对各单位管理体制造成较大的影响，同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠，因此也必须得到授权和领导认可，而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。2、人员培训。计算机会计系统在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时

3、间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。二、会计电算化对行政事业单位会计管理环境的影响1、电算化会计系统较之手工会计系统更加广泛。各单位使用计算机处理会计和财务数据后，行政事业单位会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅能利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的

4、或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企事业财产物资的安全完整、保证会计系统对企事业经济活动反映的正确和可靠、达到企事业管理的目标，单位内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛、更加复杂。有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的

5、保证。由于电算化系统具有高密度储存、方便使用、自动高速运行的特点，这就更加便于单位根据自身特点所设置的内控制度更好地发挥作用。一、实施会计电算化后需要重新考虑的内部控制因素?1、可能存在的会计数据准确性问题在会计电算化系统下，会计数据仅需要会计操作人员一次性输入到计算机中，电算化系统就会自动完成总账、明细账、日记账等的登记工作。但这些工作的数据全部于第一次的手工录入，因此，原来手工记账下行之有效的账证、账账核对工作已经失去了作用，即一旦原始录入数据出现错误将很难被发现，并且会直接导致一系列会计数据的失真。2、电算化后会计数据的保密工作需要加强?会计资料属于单位的最高机密，一旦被非法窃取或

6、篡改，将有可能使单位蒙受这样那样的损失。在原来的手工账下，会计凭证、会计账表分置保存，非法修改的情况会变得非常困难，而且会留有痕迹，况且一般情况下很难得到单位的全部会计资料。而在电算化系统下，所有的会计信息都存储在服务器和磁盘中，复制、检索、修改等操作可在瞬间完成，而且不会留下任何痕迹，这就增加了会计资料泄密的可能性。?3、电算化系统的安全性需要加强?在电算化环境下，会计资料多存放于电脑磁盘中，会计核算全部依赖于计算机，一旦机器发生故障或发生突然性的断电以及感染病毒等情况，都会危及会计数据的安全;此外，存放会计数据的磁盘如发生意外损坏也会造成数据的丢失。因此，要求运行电算化软件的计算机系

7、统必须始终保持正常运转。?2、电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由