单证员个人工作总结范文

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1、单证员个人工作总结范文　　　　下面的《单证员个人工作总结》是由的小编精心为大家整理的，希望对大家能有所帮助。更多的单证员个人工作总结在都能找到。　　单证的基本内容：　　一、什么是单证?　　单证(documents)是指国际贸易通关、结算和退税等环节中应用的单据、文件与证书。凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等工作。就出口业务而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，也是进行货款结算的工具。如果把单证按照狭义和广义来划分的话，狭义的单证是指单据和信用证，广义单证是指各种文件和凭证。　　二、单证有哪些分类?　　1、按交易双方涉及的单证划分：　　

2、进口单证:进口许可证、进口报关单、保险单、信用证　　出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险票据、汇票等　　2、按单证的性质划分为：　　商业单据：商业发票，运输单据　　金融单据：汇票，支票，本票　　3、按单证的用途划分为：　　(1)资金单据汇票、支票、本票　　(2)商业单据商业发票、形式发票、装箱单、重量单　　(3)货运单据海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等　　(4)保险单据保险单、预借单、保险证明、投保单、商业发票　　(5)官方单据进出口许可证、海关发

3、票、领事发票、原产地证明书、普惠制产地怔、进出境货物放行单、出口收汇核销单、进出口商品报关单、检验检疫证　　(6)核销、退税单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、银行结汇水单、进口付汇核销单、银行付汇水单　　(7)随附单据寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明　　三、国际商务单证的作用和意义　　(1)单证是贸易货款结算的基本工具　　(2)单证是履行贸易合同的必要手段　　(3)单证管理是外贸企业经营管理的重要环节　　范文一　　2006年4月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些

4、对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时零恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。　　接触外贸，首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、

5、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在2006年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：　　1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只

6、要是不利于公司的，我们绝不含糊。　　注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。　　2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。　　注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易

7、产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。　　3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。　　注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。　　4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单