论“自动算量”软件在项目成本管理中的应用及其存在的问题

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1、论“自动算量”软件在项目成本管理中的应用及其存在的问题Abstract：Thispaperisonsoftaticcalculationofengineeringquantityintheevaluationforitscost，andonproblemsexistingintheapplicationofthiskindsofts.　　Keyaticcalculation　　进入信息时代，计算机及相关软件在建设工程项目管理领域的应用也越来越广泛。在项目成本管理领域，早已实现工程成本及造价计算过程中定额子目

2、的自动套用、费用的自动计算及人、材、机的自动分析和汇总，但工程量的计算还未能完全实现自动化，各类具有自动算量能够功能的软件在实际应用中也存在各种问题。　　1.当前项目造价（成本）领域软件应用的水平及存在问题分析　　1.1.当前项目造价（成本）领域软件应用发展的水平　　当前，在项目造价（成本）领域的应用软件，主要在于实现自动讨价及工料分析。由于工作关系，笔者对目前市面上常用的几款软件都曾试用，总体来讲，上述软件具有准确率高、换算方便、速度快等优点，实现了报表输出的兼容性。也有部分软件对实现自动算量功能做出了有

3、益的尝试，并取得一定的成果。根据笔者的经验，这类软件均较好的解决了建模、自动算量、工程量的汇总及定额的套用等手工计算中费工费时的工作，有些更是具备了能直接调用电子图档的功能，省却了大量的建模时间，取得了较好的应用效果。　　1.2.工程量自动计算的意义　　传统的手工计算工程量，其基本过程无非是翻阅图纸、熟悉资料、列计算式、计算分项工程量、汇总工程量、套用单价。很显然，这极为费力费时，需要细心和极大的耐心，稍有不慎则容易出错，效率低下。　　而工程量的自动计算基本过程如下：建模、校核、自动计算、自动套用定额子目或

4、生成工程量清单项目。　　工程量的软件计算最大的优越之处在于实现了工程量的自动化、智能化：　　1）实现了构件交接处的自动扣减；　　2）实现了工程量的自动分类汇总及报表输出；　　3）建模时标准层可直接复制，非标准层可稍加修改，成倍的提高了工效。　　相较于手工计算，用软件计算的功效是手工计算的至少4～5倍。笔者本人曾作过专门比较，同一栋框架结构宿舍楼，手工计算工程量到汇总得出分部分项工程量约需2～3天，而用软件计算从建模到输出工程量总共只用了不到10个小时，孰优孰劣，一目了然。　　工程量的自动计算，不仅是项目建设

5、初期及竣工阶段造价（成本）管理工作的需要，也是工程项目实施过程中管理工作的需要。项目管理中经常要做到对部分楼层、部分构件或部分材料的分项汇总，用手工计算容易出现统计错误，而软件则可以在几十秒钟之内实现上述功能。不仅如此，在招投标领域实现快速投标、在工程竣工决算审计中能起到减少重复计算、提高功效的作用。正由于此，笔者认为，应在项目造价（成本）领域大力推广工程量的自动计算。　　1.3.当前算量类软件在项目造价（成本）领域应用中存在的问题　　通过对上述部分具备算量功能的软件的使用，总体感觉目前的此类软件普遍存在如

6、下缺点：　　1）软件的智能化程度不高，需大量的人工干预，操作繁琐，容易出错；　　2）对于建筑造型独特、不规则的建筑物建模有困难，如对墙面的一些非常规装饰不能方便的建模甚至无法建模；　　3）计算公式的输出不规范，不符合人们的手工计算习惯，难以阅读，不便于核对和查错；　　4）尽管部分软件声称具备能直接调用设计院的电子图档的功能，但实际应用中其效果并不理想；　　5）部分人士感觉其计算过程“暗箱”化，对软件的计算结果不完全放心。　　现实的情况就是，用传统的手工计算汇总工程量，然后手工录入套价软件。在其他的如工程技术

7、设计领域早已解决的设计过程信息化，在项目造价（成本）领域还是未能实现。　　2.当前项目造价（成本）领域信息化发展中存在问题的原因分析　　笔者认为，当前在项目造价（成本）领域信息化水平低、造价（成本）管理中工程量的自动计算的自动化程度不高的原因是多方面的，概略分析，主要存在以下几个方面的原因：　　2.1由于传统上对项目造价（成本）管理的忽视和方法的失误，导致相当长的一段时间内存在轻视“预决算”人员的倾向，造成长期以来工程造价类专业人士整体素质不高。尽管近年来国家推行“注册造价工程师”考试制度已在一定程度上扭转

8、了这一现象，但现实中也的确存在部分民工或非“科班”出身的人士在从事工程造价管理工作——“预决算”，无疑他们的专业上的综合素养和接受新鲜事物的能力有限，部分甚至有排斥心理，导致造价类应用软件的推广受到极大的限制。　　2.2由于算量类软件都需要建模——图形的输入，其操作较为繁琐。多数软件的建模依赖于设计绘图软件诸如PKPM、AutoCAD等图形平台软件的支持，而这一类软件对使用者的起点要求较高，限制了算量软件的广泛应