利用excel进行分步成本核算

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1、利用Excel进行分步成本核算一、用Excel进行分步法结转的特点工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。　　在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步

2、法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。　　综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原；而在计算机环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。　　二、用Excel

3、进行分步成本核算示例　　假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。　　第一，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本（甲半成品）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。　　原材料工资及福利费制造费用合计　　月初在

4、产品　　（定额成本）　3，0602，700　4，28010，040　　本月费用　5，0803，010　6，60014，690　　合计　8，1405，710　10，88024，730　　完工转出产　　成品成本　5，0403，110　6，480　14，630　　月末在产品　　（定额成本）　3，1002，600　4，400　10，100　　其中，“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。　　其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在Excel工

5、作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。　　第二，选定Excel的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品（甲半成品）明细帐格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细帐。　　数量件原材料工资及福利费制造费用合计　　月初余额　20　1，0626501，2983，010　　本月增加　1005，0403，110　6，48014，630　　合计　1206，1023，760　7，77817，640　　单位成本　50.8531.33　

6、64.82147.00　　本月减少　105　　5，339.253，290.05　6，805.70　15，435　　月未余额　15　762.75　469.95972.3　2，205　　其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。　　注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标-成本项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成

7、本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND.　　第三，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐。　　半成品工资及福利费制造费用合计　　月初在产品　　（定额成本）5，980　1，345　2，805　10，130　　本月生产费用15

8、，435　2，8005，925　24，160　　合计21，415　4，1458，730　34，290　　完工转出产　　成品成本15，335　2，9006，01524，250　　产成品单位成本　153.35　2960.15　242.5　　月末在产品　　（定额成本）6，0801，2452，715　10，040　　其中，“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据