1、单证员个人年终工作总结 下面是提供的单证员个人年终工作总结,欢迎阅读。 篇一 一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。 询问: ① 有没有现货?要不要商检? ② 如果走空运有没有空运鉴定? ③ 如何包装?毛重?体积? ④ HS编码,CASNO. ⑤ 付款的银行资料有没有给过? 二、跟货代联系订仓 ① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体 ② 索要进仓地址(入货通知) ③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④ 海运情况下,给货
2、代非危保函,有的还需要MSDS 三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。 四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期 五、关于商检 ① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。 看工厂要正本的商检文件还是
3、传真件就可以。 ③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。 ④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。 六、关于报关 ① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港 ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。 ③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), ④ü匚惺椋急4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 ⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。 ⑥ 零退税产品报关,要
4、跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 八、和货代联系,确认是否按时进仓。 九、确认提单。注意: ① 出运港 ② 目的港 ③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对 ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对! ⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期 ⑦ 显示装船指示上要求的内容 8.
5、如果可以押汇,要投信用证保险。 ① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。 ② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9.工厂分析单 ① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS号码 ② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。 需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 1.
6、给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字 3.给财务付款(申请付款通知书银行资料) 11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票, 有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12.工厂寄单。 ① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码) ② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单 13.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。 14