《会计电算化实务》全套教案

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1、学习情境一会计电算化理论认知一、教学目标掌握会计信息系统实施的主要步骤；能根据单位计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分不同的电算化会计岗位；能建立会计电算化信息系统的内部管理制度；能够做好新旧系统转换前的各项准备工作。二、教学重点难点重点：会计电算化共有那几个模块构成的。难点：会计电算化模块之间的关系是什么样的。解决方法：（1）对重点内容采用“案例分析”的方法，直接打开用友财务软件，让学生直接观察财务软件都有哪些模块组成的，并分析哪些模块在不同类型的企业中都有什么用处。（2）对于难点采用“图表分析”，使用拓扑图表示所有模块之间

2、复杂的数据传递关系。（3）对比“金蝶”“用友”软件的功能模块。三、课时分配根据教学基本要求，授课时数设为4学时，建议课时分配如表所示：课程内容讲授课时数了解会计电算化1探析会计电算化的发展0.5认识会计电算化的功能模块0.5会计电算化信息系统的实施与管理1安装用友ERP-U81四、主要概念1．会计电算化的概念会计电算化是以货币为主要计量单位，以计算机为载体，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段，对各单位的经济活动进行全面、连续、系统、综合地反映和监督的一项管理活动。简言之，会计电算化就是

3、指以计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。2．数据的概念数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是数字、字符、文字或图形等形式。3．信息的概念信息是对数据加工的结果，它可以用文字、数字及图形等形式反映客观事物的性质、形式、结构和特征等内容，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，只有经过加工后的有用数据才会成为信息。4．会计信息的概念会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类和汇总而形成的有用的会计数据。如原始凭证经过数据处理

4、后变成总账及明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用，因此，准确、及时是对会计信息的基本要求。5．会计信息系统的概念会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，为管理、经营决策提供重要依据。6．计算机硬件的概念计算机硬件是指计算机系统中的所有机械、电、磁及光设备。换言之，计算机系统中那些看得见、摸得着的物理设备都是硬件，如主机箱、显示器、打印机、键盘等。7．单机系统的概念单机系统是指整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。在单机结构中，所有的数据集中输入输出

5、，一次只能供一个用户使用。8．网络系统的概念网络系统主要是指用通信线路连接多台计算机，这些计算机不仅具有信息处理能力，而且可以通过网络系统共享网络服务器上的硬件资源和软件资源，可以与其他计算机通信和交换信息。其主要有客户机服务器系统模式（client/server，C/S）与文件/服务器系统模式（fileserver，F/S）。学习情境二系统管理与基础档案设置一、教学目标能熟练建立会计账套；能够设置操作员并授予相应的权限；会备份、恢复会计账套；能够熟练设置编码方案、数据精度；能准确设置部门、个人、供应商、客户、外币等基础信息。二、教学重点难点1.建

6、立账套重点：什么是会计账套，会计账套的基本属性，账套管理的主要功能。难点：如何建账。解决方法：（1）对重点内容采用“知识精讲”的方法，重点强调账套的定义及作用。（2）对难点内容采用“教师示范”的方法，教师演示整个建账的过程，让学生能够对建账过程有深入的了解。（3）对比工业企业、商品流通企业建账的区别与练习。2.增加用户及操作员权限设置重点：如何增加用户。难点：如何理解会计岗位责任制，在财务软件中如何设置不同的操作权限。解决方法：（1）对重点内容采用“教师示范”的方法，首先教师演示增加用户的全过程，并对其过程进行细致的讲解，然后由学生进行模拟练习。（

7、2）对难点内容采用“列表展示”的方法，对比不同操作员之间的不同权限，理解会计主管、出纳、会计人员之间的不同关系。进一步推出财务人员的内部控制制度是如何建立和执行的。3.账套备份与恢复重点：如何备份/恢复账套。难点：会计账套保管的注意事项。解决方法：（1）对重点内容采用“教师示范”的方法，首先由教师演示备份、恢复的全过程，并在演示过程中讲解为何要进行账套备份，账套备份的注意事项，最后由学生进行账套的备份恢复练习。（2）对难点内容采用“总结归纳”的方法，总结保存账套的多种方法，由学生自己来总结不同的账套备份方式有何优缺点，如何利用一种或几种备份方式来完

8、善企业对财务数据安全性的追求。4.基础档案设置1重点：客户分类，客户档案设置；难点：会计科目设置。解决方法：采用“教师示范