基于saas视角的中小企业会计信息化应用研究

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1、基于SaaS视角的中小企业会计信息化应用研究会计信息化是一项涉及到现代电子技术、X络技术、会计信息技术等方面系统的、全面的工作。显然,无力投入大笔资金购置软件、硬件、X络设备等资源已成为直接影响众多中小企业会计信息化进程的瓶颈问题。而SaaS(Softwareasaservice,软件即服务的简称)作为一种随着互联X技术的发展和应用软件的成熟在21世纪开始兴起的、完全创新的软件应用模式,其特点可概括为:厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,用户只需根据需求,通过互联X向厂商租用所需的应用软件服务,即可在不购买软件、租用基于Web的软件且无需对软件进行维护的情况下,随时随地

2、享用所需的软件和服务。为此,本文将从SaaS在线会计服务模式的涵义出发,结合我国中小企业会计信息化的现状及存在的问题,重点研究基于SaaS的中小企业会计信息化应用的优势、应注意的问题及相关对策。一、在线会计服务模式及其应用概述在线会计服务模式就是以SaaS模式交付,免除企业花费巨资购买正版软件并进行软件安装、软件升级等一系列工作,借助互联X只需付少量费用即可租用正版软件进行会计业务处理的一种模式。在国外,有关SaaS的概念正在渗透到软件应用的各个方面,甚至开始成为主流,但在中国仍然属于新生事物。由于SaaS在线会计具有简单方便、前期投资小、用户数量多、未来收益可观等诸多优点

3、。目前,SaaS在线会计在我国已掀起了一股研发、应用热潮。用友、金蝶、四方、金算盘等一些专门从事财务软件研发、推广的知名软件商,以及神州数码、阿里巴巴、中企动力等SaaS软件服务商都纷纷加入到SaaS在线会计研发的行列,已有部分软件开发商研发出了基于SaaS平台的在线财务软件并已投放市场。例如,用友公司先后推出了伟库财务2.0、进销存1.0和出纳1.0等阵容强大的在线财务系统版本,四方公司推出了4Fang财务在线、金蝶推出的友商X等。二、我国中小企业会计信息化建设中存在的问题(一)对会计信息化的重要性及优势认识不足目前,很多中小企业对会计信息化及其实施都缺乏透彻的认识,甚至

4、会认为会计信息化的目的只是为了提高会计工作效率,提高会计信息输出的正确性和速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。(二)会计信息化建设投资不足,投入结构不合理中小企业普遍存在缺乏资金的问题,运作资本通常只能支付一般生产中的技术活动,他们可能更关心的是如何把有限的资金用在生产上。据不完全统计,近20%的中小企业认为资金不足是信息化建设中的主要障碍,甚至有些企业的信息化建设投入几乎为零。中小企业规模相对较小,生存率低、资信度差、抵押资产少、缺乏可靠的担保机制,信贷风险大,融资渠道少,融资难度大,很难从银行取得贷款,更难以从证券市场融资。得不到有力的金融扶持,使得中小企业

5、能投入会计信息化建设的资金相当有限。资金的不合理应用主要表现在企业对硬件、软件、X络产品的投资比例不当,会计信息化建设中普遍存在重建设轻维护、重硬件轻软件、重X络轻资源、重技术轻管理等倾向和误区。(三)企业管理基础薄弱,内部控制制度不完善中小企业会计信息化涉及企业的业务流程与管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题,要求企业必须根据会计信息化的系统要求,融合现代管理理论,对会计核算与管理的业务流程进行重组,并依此建立一套与之相适应的管理制度。但是,现实中大多数中小企业受各方面因素的影响,其管理水平,管理手段和管理技术仍停留在低级阶段。有相当一部分企业管理混乱,存在着管理观念

6、陈旧、管理制度不健全、管理手段及管理方式落后、决策过程随意等问题,多数中小企业内部控制制度不健全甚至根本没有内部控制制度。(四)会计信息化人才匮乏,会计信息化应用水平低、实施效果差对很多中小企业会计人员来说,自身业务素质低、会计信息化操作能力差仍是不容回避的问题。由于社会观念、认识的偏差等一系列问题,使得中小企业难以吸引到既懂信息技术、会计业务技术又懂企业管理的复合型人才,这直接影响了中小企业的会计信息化进程和实施效果。三、SaaS在线会计在我国中小企业会计信息化建设中的优势面对金融危机,国内越来越多的中小企业开始把目光转向了SaaS。因为基于SaaS的在线会计恰好可解决我

7、国中小企业会计信息化建设中普遍存在的融资难的问题,其优势如下。(一)使用风险低通过对SaaS在线会计的免费体验,企业用户既可以了解到SaaS服务提供商的产品是否符合自己的实际需求,也可考察其访问数据的速度、系统的易用性、系统的复杂性、服务的稳定性、所需模块及用户使用后的反馈信息等,以达到实施前就能预估日后使用效果、降低企业会计信息化实施风险之目的。但是,采用SaaS模式进行中小企业会计信息化只能够降低风险,不能完全规避风险。(二)使用成本低由于SaaS在线会计模式的特点是:按需租用、按需付费、在线使用正版软件,降低