project2007自学考试小抄

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1、Project2007自学考试内容主要要点第一章:1.项目管理的发展阶段20世纪80年代以前为一个阶段:传统的项目管理阶段80年代之后为第二阶段:现代项目管理阶段2.项目管理的发展趋势项目管理的应用范围扩大;从偏重技术管理到注重人的管理;信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提供了可能。3.项目的概念项目是指在一定约束条件下(主要是限定资金、限定时间等),为完成某一独特的产品或服务,具有特定目标的一次性任务。4.项目的特性目标性、独特性、一次性、可限制性、不稳定性、不可挽回性5..项目的三要素范围、时间、费用。三要素中可

2、根据实际需要设置某一要素为关键要素。6.项目的生命周期定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档。7.项目管理的概念项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论以及一定的规范或规定,对项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行全面的规划、组织、协调、控制和评价,以达到项目的目标。8.项目管理的领域核心领域:项目范围管理;项目时间管理;项目成本管理;项目质量管理非核心领域:项目人力资源管理;项目沟通管理;项目风险管理;项目采购管理;项目综合管理。第二章1.Project2007的

3、功能共享项目信息;编制和组织信息;跟踪项目;方案的优化度分析;信息计算;检测和维护。2.project2007的常用视图甘特图视图;跟踪甘特图视图;任务分配状况视图;日历视图;网络图视图;资源工作表视图;资源使用状况视图;资源图表视图;组合视图(视图与表的组合)第三章创建与管理项目文件1..创建项目文件的几种方法新建空白项目文档;新建基于模板的项目文档;新建基于现有项目的项目文档。2.project项目文件的几种类型:.mpt(模板文件).mpp(项目文件);.mpw(工作环境文件)3.定义项目设置项目的开始时间:定义项目最

4、重要的一步是定义项目的开始时间。如果未设置项目的开始时间,Project自动以系统的时间为项目的开始时间。4.定义项目的工作时间项目日历用于计算项目的工作时间,以帮助Project建立日程。项目日历还用于计算摘要任务的工期以及任务相关性 。Project提供的基准日历类型有:标准日历、夜班和24小时等三种日历。标准  该基准日历具有标准的工作日和工作周,即从星期一至星期五的上午8:00到下午5:00,其中上午12:00到下午1:00是一个小时的休息时间,为非工作时间 (非工作时间:资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时

5、数或天数,因为此时不能进行工作,所以Project不应在此时排定任务。例如,非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。)。24小时  没有非工作时间的基准日历。从星期日到星期六,每天的0:00到24:00的所有时间均设置为工作时间。夜班  该基准日历为夜班而设置。工作时间为星期一晚上至星期六上午,晚上11:00到上午8:00,其中凌晨3:00到凌晨4:00休息一个小时,为非工作时间。5.项目文档的安全管理密码设置:在文件另存为对话窗口中,单击工具命令按钮,选择常规选项菜单命令,可为文档设置密码。密码类型有:保护密码和修改权密

6、码2种。第四章管理项目任务1.输入任务通常在甘特图试图下输入任务。插入任务是在光标插入点上方插入任务。2.任务类型里程碑任务;周期性任务;摘要任务;子任务;关键任务。里程碑任务:系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务。周期性任务:项目在进行过程中重复发生的任务。摘要任务:摘要任务由多个子任务组成并对这些子任务汇总的任务。子任务:项目中的每一个具体任务。关键任务:直接决定整个项目最终完成日期的任务。3.任务的工期project中的工期有:平均工期;预期工期;乐观工期;悲观工期。平均工期:按“PERT分析”计算出来的工期是平均

7、工期。PERT是加权平均工期,其权重总数为6(默认状态下,乐观工期和悲观工期的权重为1,预期工期的权重为4)。预期工期:任务活动工作时间的预期总范围。乐观工期:预计在最佳可能情况下任务的有效工作总范围。悲观工期:预计在最差可能情况下任务的有效工作时间总范围。4.任务的相关性任务的相关性是指两个任务之间的关系,也称任务的链接或任务的依赖。任务的链接有:“开始-开始”(SS);“完成-开始”(FS);“开始-完成”(SF);“完成-完成”(FF);5.任务限制任务限制是指任务开始日期或任务完成日期上设置的限制。默认状态下,在以开

8、始日期排定的项目中添加任务时,Project将自动指定一个“越早越好”限制;相反,在以完成日期排定的项目中添加任务时,Project将自动指定一个“越晚越好”的限制。任务限制的几种类型:弹性任务限制:越早越好:越晚越好;不得早于……完成;不得晚于……完成;不得早于……开始;不得晚于……开始

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