visio操作手册最终版本（改后）

《visio操作手册最终版本（改后）》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Visio操作手册41目录一、进入Visio软件操作界面2二、Visio软件操作界面选择3三、工作流程图绘画操作6四、跨职能流程图图标示例4241一、进入Visio软件操作界面双击桌面“MicrosoftOfficeVisio”图标进入Visio软件操作界面。41二、Visio软件操作界面选择1、在左侧“类别”中单击“流程图”选项，可看到“模板”界面。412、双击“跨职能流程图”，进入绘制流程图的界面。413、点击“垂直”，调节“带区的数目”最高至5。41三、Visio软件绘画操作1、缩放为100％状态下5mm＝1格，以下过程均

2、以此状态为前提，若缩放有改动则此等式不成立。41如需继续增加带区数目：可点住左侧“职能带区”拖拽至右侧图内即可，可反复使用。拖拽413、双击最左边的“〈职能〉”，将文字改为“步骤”；左键单击“步骤”，待边框变为绿色后，选中“视图——大小和位置窗口”；41在弹出窗口中“宽度栏”改为10mm。414、单击左侧“基本流程图形状”；41左键点击基本流程图形状中所需模块，拖拽至表内。拖拽415、选中基本流程图形状模块，点击右键，选择“视图-大小和位置窗口”，宽度设为25mm，高度设为10mm。416、双击“进程名称”、“阶段”、“步骤”、

3、“流程图形状”、“职能”，输入该项活动名称。字体格式为默认状态，不需修改。417、如果字符有挡住线条情况发生，在字符之前按回车键，空一行与线条错开即可。418、点击上方“绘图”—“线形工具”—“虚线-线形16”；41待鼠标指针变成“+/”后，点住左键拖出目标虚线。419、流程图模块与分隔线（虚线/分隔符）间的距离上下各空一格。在此之前先按照第8步，每隔四个格画出一条分割隔线。41对齐模块时，应该先把它们全选中；41之后在“形状”中，选择“对齐形状”；41之后选择“水平对齐”，点击“确定”（模块水平排列时选择垂直对齐）。4111、

4、模块间连接：左键单击上方“连接线工具”，再点击模块星点，待星点变为红色方块后点击左键，拖拽到要连接模块的星点处，待被链接星点变为红色方块后放手，即可连接。4112、判断线上加文字：双击“连接线”，待出现绿框后，输入文字。4113、连接线之间最好不要交叉，若交叉则应为无交点交叉。4114、单击与“文档”连接的连接线，变绿后，再点击“线端－无线端”。4115、待某项任务结束后，将鼠标指针变回箭头状，点击“指针工具”。4116、增加风险点：如需对操作环节做出风险提示，在操作模块中右上角拖拽进基本流程图形状—页面内引用模块；拖拽41选中

5、页面内引用模块待其出现“绿框”，点击右键，选择“形状—置于顶层”；在大小和位置窗口将宽度、高度都设为7；41选中页面内引用模块待其出现“绿框”，点击右键，选择“格式”——“填充”；41选择05号黄色，点击“确定”。4117、添加步骤号：单击“文本工具”，选择“无线条”；41在步骤带区内画出一文本框；41依次填写序号。4118、阶段分隔：点击左侧“垂直跨职能流程图”形状，左键点击“分隔符”图标拖拽制表内相应位置来进行业务流程图阶段划分。拖拽4119、所有<阶段>结束后，选中边框（边框变为绿色），单击左键拖拽“调整形状大小”至“分隔

6、符”上方，松手；拖拽41边框被自动调整到“适宜位置”。4120、修改<阶段>名称：双击<阶段>，“插入-符号”；41“字体—宋体”“子集—数字形式”按阶段顺序依次插入罗马数字“ⅠⅡⅢ……Ⅻ”；41在罗马数字Ⅰ（ⅡⅢ……Ⅻ）后键入阶段名称。4121、填充白色：待流程图绘制结束后，鼠标指针在流程图工作区域内，按“Ctrl+A”后，点击“填充颜色”，选择填充染色为“白色”；4122、改变连接线颜色：鼠标指针在流程图工作区域内，按“Ctrl+A”后，点击“线条颜色”——“黑色”。41四、跨职能流程图图标示例1、“进程”符号：表示一般操作

7、环节，适用于流程图中的一般操作活动环节。2、“终结符”符号：表示起始和终结操作环节，适用于流程图中起始环节和终了环节。3、“预先定义的进程”符号：表示关键操作环节，适用于流程图中风险集中或较高的操作环节。4、“内部存储器”符号：表示使用计算机系统操作的环节，适用于流程图中使用计算机系统、终端操作的环节。5、“文档”符号：表示活动的结果（记录），指在流程图中使用的制式表单、凭证、合同、单据、文档等。6、“判定”“判定”符号：表示对某项操作活动流程的操作选择的符号，适用于流程图中需选择流程方向的操作环节，与“是”“否”两条判定线配合

8、使用。7、“页面内引用”符号：表示有风险点的操作环节，需加在操作环节右上角。41