浅析总公司对分公司的管理

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2、，实现整体效益最大化。关键词：总公司分公司管理分公司是总公司的分支机构，是指公司在其住所以外设立的以自己的名义从事活动的机构。分公司不具有企业法人资格，对外以总公司的名义开展经营活动，其民事责任由总公司承担，所以其经营活动中的负债由总公司负责清偿，即由总公司以其全部资产为限对分公司在经营中的债务承担责任。分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者，是总公司利润、收入增长点，因此分公司管理是总公司工作的重点，管理好分公司，不仅可以保证总公司资金的流动、加速企业扩张，也可以达到资源配置的合理利用。笔者所在的公司河北华北石油天成实业集团有限公司，组建于2004年8月，所属企业其中

3、有四个分公司，是中国石油天然气集团公司华北油田公司投资的跨地区、跨行业的多元开发集团型企业。本文借鉴笔者所在的集团公司对分公司管理的成功经验浅析总公司如何对分公司进行有效管控：一、授权管理总公司对分公司的授权范围可根据公司经营规模、经济效益、发展阶段等不同情况作适当的调整。分公司在一定授权范围内相对自主经营，在授权范围以外的事项，则要报总公司批准。（一）资金授权对预算内各项资金支出实行分级管理、分级负责、按程序规范操作。分公司的支出必须控制在年度预算确定的资金支出总量之内，因特殊情况需要超出资金支出总量的，一律按照预算外资金支出对待。总公司对预算外资金支出实施从严控制，依据支

4、出项目的性质、金额实行分级审批管理，归口支出。（二）合同授权分公司由于不具有企业法人资格，对外以总公司的名义开展经营活动，其民事责任由总公司承担，因此为了减少和避免合同纠纷，保护公司的利益不受侵害，分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。分公司必须在总公司授权范围内签订合同，不得超越授权范围对外签订合同。总公司可对合同条款等进行原则性审查，并对已生效的合同统一进行编号登记管理。（三）人事授权总公司对分公司部门副职及以上人员与财务人员有人事管理权，即人事任免、晋升、考核、教育培训等。其中对分公司财务人员具有垂直管理权。分公司可按生产管理需要设置各部室，合理设置岗位，可拟定和实施

5、科学合理薪酬分配制度。总公司对分公司人事权限进行指导、监督。二、预算管理（一）建立月度资金预算制度把资金预算工作作为财务管理的日常工作，资金预算要预测资金收回和支付的时间，合理控制非生产性支出，保障公司重点生产经营活动资金需求。资金支出必须以资金预算为依据，超出预算的部分必须办理追加资金预算的申请、报批手续，确保资金的合理、安全使用。加强预算外收支款项管理，严格执行资金追加审批手续。总公司对资金预算执行情况进行跟踪和监控，加强资金管控，确保资金使用安全、高效。（二）建立全面预算管理制度全面预算包括经营预算和财务预算。经营预算是总公司下达的经济指标，包括收入指标和净利润指标等。

6、年初总公司预算委员会将经济指标分解到分公司，分公司定期进行预算执行情况分析，总公司实行经营风险预警机制，月度预考核、年度总考核的考核政策。财务预算是在经营预算的基础上，分公司围绕战略目标和总公司下达的经济指标，对一定时期内各项财务收支做出具体安排。财务预算应包括销售预算、成本预算、费用预算、工资总额预算、资金预算、投融资预算、资产购建与处置预算等。实行预算管理，不仅可以提高管理效率，优化资源配置，而且有利于明确总公司、分公司各自的权利与责任，实现全公司的整体战略目标。三、财务管理（一）会计核算方式总公司对分公司的会计核算一般有两种方式，一种是在总公司集中核算，一种是放到分公司

7、核算。集中核算的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息，便于总公司管理，但却不利于调动分公司的积极性；下放分公司核算的方式具有较强的激励作用，却有碍于总公司了解详细信息，如果完全下放（即分公司自行设定财务部门和人员），还可能增加总公司的审计风险。所以，如果采取下放的方式核算，则应由总公司向分公司委派财务会计人员，即会计业务下放，而会计人员集中。对委派的人员实行定期轮岗制度，并完善委派人员的述职和考核制度，并实施考核，根据考核结果制定奖惩及任免意见。（二）实行会计集中核算总、分公司在统一的财务处理软件进行账