文秘专业实习大纲

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1、一、实习性质、目的与任务根据****学院2008级文秘专业教学计划，2010—2011学年第一学期第7—18周，该班级学生进行专业顶岗实习，本次实习是文秘专业重要的实践教学环节。本次实习的目的与任务：通过在省内外各级机关、企事业单位的实习，在指导老师的指导下运用所学的文秘与办公自动化专业理论知识和专业技能在工作实践中提高文秘与办公自动化专业技能，学习文件的收发整理存档，会议的准备工作办公室接待等工作的工作技巧，提高人际交往的能力，学会将理论和实践相结合，提高综合素质，为将来就业打下坚实的基础。二、实习的形式与方法本次专

2、业实习时间共12周，按照系部的统一安排，采取学生自主联系与老师推荐安排相结合的方式，选择符合专业培养目标的实习岗位，在单位领导和指导老师的帮助下，承担一定的工作职责，在实际工作中锻炼自己，掌握过硬的专业技能。顶岗实习要在指导老师的指导下，按照实习单位领导的指示，实习生亲身参与单位业务工作，在指导老师的帮助下完成一定工作任务。实习指导教师要按照学院实践环节有关规章制度开展实习指导工作，要求每个实习点每周至少要检查指导一次，要主动及时地与实习单位的领导和指导老师沟通信息，及时发现和帮助学生解决问题与克服困难，认真做好实习指

3、导和检查记录，主动及时地向系部领导汇报学生的实习情况，保证实习质量。三、实习的基本要求要求学生遵守实习单位的各项规章制度，遵守纪律，注意安全和保密制度；尊重实习单位领导，服从单位实习指导老师的安排，虚心学习，礼貌待人，注意人际关系；每周与实习指导老师主动联系一次，汇报实习情况，在实习结束前一周认真填好毕业实习鉴定表，并请实习单位给予鉴定与签字（盖章）。按照学院要求完成实习报告，实习报告要认真、主动完成，学生应独立思考，刻苦钻研，要有独立的见解，严禁抄袭。实习中如发生无故缺勤、不听从指导、态度不认真等违反实习纪律行为者，

4、指导老师有权停止其实习，成绩按不及格论处。实习指导老师要及时进行实习指导，每个实习点每周至少要检查指导一次，要主动及时地与实习单位的指导老师沟通信息，主动开展交流活动，注意学生安全，及时发现和帮助学生解决问题与克服困难，认真指导和检查学生的工作情况，主动及时地向学院领导汇报学生的实习情况，按时完成实习的各项文件，自觉开展提高实习质量的教学研究和改革活动。四、实习的主要内容按照学院的统一安排，采取学生自主联系与老师推荐安排相结合方式，选择符合专业培养目标的各级机关、企事业单位实习，在单位领导和单位指导老师的帮助下，学习文

5、件的收发与整理、存档、会议准备工作、办公室接待，提高动手能力，提高解决实际问题的能力，为就业做好准备。五、实习考核方法和成绩评定标准1．能出色地完成实习任务，取得一定成绩，模范遵守实习纪律，实习材料齐备，且内容全面、对实习有相当深刻的认识，可评为优秀；2．能较好地完成实习任务，取得一定成绩，较好地遵守实习纪律，实习材料齐备，且内容全面、对实习有一定认识，可评为良好；3．能完成实习任务，有一定收获，自觉地遵守实习纪律，实习材料齐备，对实习有一定认识，可评为中等；4．基本完成实习任务，在教师监督、提醒中能遵守实习纪律，实习

6、材料齐备，格式符合要求，可评为及格；5．不能完成实习任务，有违反遵守实习纪律的行为，实习材料未及时完成，实习效果差，可评为不及格。六、实习教材及主要参考书1．《公共管理原理与实务》张铃莉高教出版社2．《管理学—原理与方法》复旦大学出版社3．《秘书与秘书工作》高等教育出版社4．《文书工作与档案管理》高等教育出版社七、其它说明实习总结阶段学生要进行实习总结，并独立完成实习总结，实习报告主要内容是：实习基本情况介绍、实习中参加的主要工作、完成的主要工作任务、取得的主要成绩与收获，存在的不足、意见和建议等内容。撰稿人教研室主任

7、院部领导签字日期八、审核