风电场48mw工程材料管理制度

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1、伊吾盾安淖毛湖风电场48MW工程材料管理制度新疆苏中建设工程有限公司二○一二年六月1总则1.1为规范本工程使用材料（含采购的半成品、构配件）的管理，明确各方职责，确保材料质量和供应，特制定本制度。2职责与权限2.1建设单位2.1.1审批主要材料及构（配）件（包括施工承包单位自购部分）合格供货商清单。2.1.2负责材料价格的审批确定。2.1.3参加、审查招标代理机构组织的招标或询价工作，参加物资代理单位组织的合同谈判并共同签订供货合同。2.1.4审查施工承包单位提出的材料需用计划和物资代理单位编制的材料采购计划。2.1.5参加主要材料的到货验收，并对施工

2、承包单位自购的材料质量进行监督和抽查，对发现的问题提出处理意见并监督相关单位进行落实。2.1.6对施工承包单位自购的装饰材料的品质、色泽进行审查。2.1.7审查物资代理单位提出的材料款付款申请，并向供应商支付材料款。2.1.8督促和审查物资代理单位每月提出的材料款抵扣报表，并在施工承包单位的月进度款中扣回。2.1.9审查物资代理单位提出的物资报表，监督和审批材料价差的调整。2.1.10协调解决材料供应过程中存在的重大问题。2.2物资代理单位2.2.1审查和汇总施工承包单位提出的材料需用计划，编制材料平衡计划及采购计划，组织大宗物资的招标。2.2.2以设

3、计单位提供的材料清册组织装置性材料为基础，按施工承包单位提出的材料需用计划对供应量进行调整。2.2.3在建设单位的监督下组织合同谈判，并签订供货合同。2.2.4对供应物资进行全过程管理，做好货物的催交、供应、保管、发放和到货后的服务工作。2.2.5组织物资到货时的现场检验，向施工承包单位提供材质证明文件（加盖物资单位章的复印件），向建设单位提交厂家图纸和说明书。2.2.6对所管辖的物资仓库进行管理，使其符合达标投产、文明施工的各项要求。2.2.7按规定及时提交物资报表、材料款抵扣报表、办理材料款付款手续。2.2.8进行材料合同管理，收集各种信息，协调解

4、决材料供应过程中存在的问题。2.2.9参加工程结算，负责材料调差的基础计算工作。2.2.10整理、移交物资资料，处理库存物资。2.3监理单位2.3.1按照规范要求对进场材料进行见证取样，审核施工承包单位报审。2.3.2审核施工承包单位提出的材料需求计划。2.3.3审核施工承包单位提供的主要材料及构（配）件供货商资质报审表、主要材料质量报审表。2.3.4跟踪检查材料的使用情况，发现不符合要求的材料及时提出退场通知，并监督相关单位执行；对存在疑问的有权提出进一步检验，并跟踪检验过程。2.3.5协调材料采购过程中的重大问题。2.4施工承包单位2.4.1对所有

5、使用在工程上的材料需认真进行检查，发现不符合要求的材料及时向采购单位办理退货手续。2.4.2按规定对进场材料进行抽样检验,对需要见证的抽样检查及时通知监理单位参加并办理见证手续。2.4.3建立材料现场管理制度，明确材料采购、保管、检验、发放、使用管理办法。2.4.4建立材料跟踪使用台帐。2.4.5按照规范或监理要求向监理报审进场材料，未经检查验收合格的材料不得使用。2.4.6按采购周期和进度计划提前编制材料需用计划，报监理、建设单位审核后，交物资代理单位采购，并对其准确性负责。3主要工作内容及程序3.1材料供应计划3.1.1建筑工程由施工承包单位根据施

6、工图及施工进度及时编制材料的年（提前45天）、季度（提前30天）、月度（提前15天）材料需用计划，供采购用。3.1.2安装工程由施工承包单位根据施工图及施工进度及时编制材料的年（提前45天）、季度（提前30天）、月度（提前15天）材料需用计划，供采购用。3.1.3物资代理单位根据材料需用计划对库存、合同平衡后，编制材料年度（提前40天）、季度（提前20天）、月度（提前10天）平衡计划。3.1.4物资代理单位根据材料平衡计划（安装材料还需要根据材料清册编制采购计划，根据安装单位编制的调整计划调整采购数量）,调整、代用后按时编制材料的年（提前30天）、季度

7、（提前15天）、月度（提前5天）采购计划。3.1.5物资代理单位根据采购计划的批量大小，按有关规定，进行招标或采购。3.1.6对进口材料（如阀门、管道等），由设计院于该工程项目安装前10个月提供材料清单，物资代理单位及时办理招标和采购。3.1.7材料供应过程中如有问题应及时报监理和建设单位，以便及时协调处理。3.2材料进场检验3.2.1物资代理单位，在材料运至现场时，应首先对其质量证明文件、外观、规格、数量进行清点和检查（如直接卸到施工承包单位物资堆放处的，施工承包单位需同时参加清点验收），符合合同要求的办理入库手续。3.2.2材料进场后，施工承包单位

8、应按规范要求，对材料进行复查，在监理见证下进行取样，送试验单位做材料试验，检验合格后，向监理单