公司文件管理制度

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1、文件管理制度(总则)第一条为规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，特制订本制度。第二条 公司管理文件处理的归口部门为资料员。(自制文)第三条      以公司名义发的文件为自制文。上行文（发往上级单位的文件）一般用“请示”、“报告”等文种；下行文（发往下属分公司、员工的文件）一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项的上级机关，其它上级单位也应知晓该事项时，可以抄报形式报送。第四条      自制文件(主要是学习通报，一月一期)由资料员搜集拟文，拟文时应注意规范用语，简明扼要，表达清晰。自制文校对

2、由拟稿人负责。第五条     自制文件统一由总工审稿后签发。第六条     资料员负责发文后的信息收集及反馈，并及时将文件归档。(外来文)第七条公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由总工拟办（拟办时，应注明办文人员、传阅范围，重要文件应送公司总经理阅批）；需要办理的文件先交办文人员办理，办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向总工进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈，加快文件传阅速度，及时归档。(保密)第八条文件处理过程中，凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定，注意保密。(附则)第九条  文件处理过程中，阅件人应用钢笔签署名字和日期。第十

3、条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。