网络信息组织对传统信息组织的借鉴

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1、网络信息组织对传统信息组织的借鉴【内容提要】本文以网络信息组织继承和发展传统信息组织的方法为切入点，从四个方面论述了网络信息组织对传统信息组织的借鉴，这四个方面包括用体系分类法完善信息资源分类体系；用分面分类法改进网络信息组织；用分类主题一体化改造网络信息组织；建立一套科学的网络信息分类体系。最后提出了网络信息组织研究和工作的发展趋势。【摘要题】信息资源建设　　　　　　1　引言　　信息组织是采用各种方法和手段使信息有序化的过程。它通过揭示信息间内在的逻辑关系，对信息进行加工、整理、提炼，使之系统化、浓缩化，从而达到便

2、于信息传递和交流的目的。传统信息组织，主要是指对文献信息的组织，即使在采用计算机技术后，所处理的信息对象仍主要是文献信息，并进行人工著录、分类、标引，组织形式大多通过手工编制的目录、索引、文摘等。在网络环境下，信息资源多以数据库、信息库的形式存在，电子信息占主导地位，信息组织的对象逐渐多样化，范围也随之扩大，它不再停留在对文献特征的描述，而是深入到知识单元、信息单元。　　从本质上讲，网络信息组织是对网络中的节点（服务器）中的各种格式的文件和数据库（或信息库）中的各个信息单元（如数据项）的组织。具体地讲，网络信息组织有

3、两层含义，一是某一特定网络服务器（网站）的信息组织；二是对整个网络信息（网站集合）的组织。前者是网络局部（节点）的信息组织，后者是网络全局的信息组织。前者的工作主要由各节点的网站开发和维护人员来完成，后者由专门的信息服务公司，通过搜索引擎来完成。两者对图书情报部门的信息组织均有借鉴意义。本文主要以后者为研究对象，即整个网络的信息组织。　　传统信息组织主要包括分类法、主题法、索引法、文摘法等。与传统分类法相比，网络信息组织在立类与列类、分类标识与分类对象的对应关系、分类标引过程、分类标引等方面存在明显的区别；与传统主题

4、法相比，网络信息组织在搜索引擎对主题检索的支持以及元数据的产生和运用等方面存在很大区别；与传统索引法相比，在索引对象、索引类型、索引生成以及使用目的等方面存在许多不同；与传统文摘法比较，在编制方式、编制速度、编制质量以及与主题法的结合程度等方面也存在着差别。　　比较和分析网络信息组织与传统信息组织有利于展现两者的优缺点，从而为网络信息组织继承和发展传统信息组织提供了借鉴，促进网络信息组织的进一步改进和完善。　　本文以此为出发点，深刻认识这两种各有千秋的信息组织方法，提供理论和方法上的依据，并以此为切入点，从四个方面来

5、论述网络信息组织方法与传统信息组织方法之间的相互借鉴关系，以使两者相得益彰、共同发展，从而在实际工作中利用相关成果改进现有工作，以满足现代信息用户的需求。　　　　　　2　借鉴体系分类法完善信息资源分类体系　　从体系分类法的角度看，网络信息资源分类体系确实存在着一些低级错误，改正这些错误将有利于网络信息资源分类的科学化和规范化，有利于提高查全率和查准率，尤其是提高查准率。　　　　2.1　类目设置缺乏规律性和层次的不平衡性　　在网络信息分类中，其类目设置往往同时采用多个标准，运用每个标准设类时缺少完整性，有时甚至在同一层

6、次上列出不同等级的类目，致使同位类设置显得混乱，缺乏规律性，增加了用户通过浏览查找信息的难度。因而，需借鉴体系分类法的立类原则，一般采用同一标准，类目级别往往不能混淆。此外，有些网络信息的类目划分只有两三层，有些则多达十多层，类目层次显得不均衡，应当在现有基础上作适当调整，尽量使同位类下的层次保持均衡。　　　　2.2　类目划分缺少一致性　　不同搜索引擎的类目划分都有自己的体系，相互之间缺乏一致性。比如，Sohu将“留学与移民”放在“工商经济”类，“网易”在文学类下列出“人文历史和宗教”类，Yahoo将“音乐”放在“综

7、合参考”下予以重复反映，这些做法明显欠妥。理想地，各个搜索引擎的类目划分应当大体相仿，使用户有章可循。　　　　2.3　依据缺少提示　　目前，用户在使用浏览性检索工具时，不能直接找到所需类名，必须逐级翻阅查找。有时为了找到一个类目，需要读取十多个页面，颇为费时费力。为了用户查找方便，应当提供一个分类法使用说明，以便用户参考、熟悉、研究之用，并能使其快速找到所需信息。此外，可以考虑使用一些技术手段，比如，当用户把鼠标放到某一类目上时。可自动显示其下级类目。　　　　　　3　借鉴分面分类法改进网络信息组织　　分面分类法在对传

8、统信息组织的优化上曾起到了很大的作用，在网络环境下，借鉴分面分类法，可对网络信息组织进行优化。实际上，现行的搜索引擎中也包含分面分类法的思想，但粗糙和不规范。比如，在“sina”搜索引擎的关键词的查询反馈结果中，在同一页面上包含目录、网站、新闻标题、新闻全文、频道内容、网页、商品信息、消费场所、中文、沪深行情、软件、游戏等各类信息的综合搜索结果