浅谈erp在财务会计管理中的应用

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1、浅谈ERP在财务会计管理中的应用　　一、ERP发展及内涵　　ERP是指整合内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。从商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣

2、。因此，ERP作为崭新的管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。　　二、ERP在财务会计管理中的应用　　总体上讲，ERP在财务会计管理中的应用有两个特点：一是宏观层面的ERP的架构在扩张；二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。　　从宏观层面讲，财务会计管理的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是及时性上，还是有效性上，都难以展现它的作用。当企业发

3、生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向机系统进行的简单复制与移植，减轻了会计人员的工作强度与难度，对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在财务会计管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可

4、以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业决策提供更好的服务。　　从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在财务会计管理领域，主要涉及以下方面：　　1.ERP系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和资金在企业活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块

5、和工资核算模块，等等。　　财务会计管理以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。　　2.ERP系统在财务会计管理中的应用。财务会计管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、

6、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于支持基于Web的财务信息处理，为企业发展电子商务和基于Inter的应用系统（如销售订单处理等）提供了平台，财务信息还可以通过Web方式收集和发布，

7、使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。　　3.ERP系统在成本管理中的应用。现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有的项目一旦出现就能被分离出来，

8、并可采取措施去纠正。具体来说，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、分析与决策等系统。　　以定单和项目为例，它是一个全面化的财务会计管理系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本方案，从而有助于优化一个对其业务活动的计划与执行。　　再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定的定单利润是怎样构成的？这些都是获利能力分析必须涉及的