文秘专业顶岗实习心得.doc

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1、文秘专业顶岗实习心得　　总之，我相信在不久的将来，纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力，发挥所长，才能共创辉煌的明天。 　　文秘专业顶岗实习心得时间过得真快，不知不觉，中专的学习、生活就要结束了，经过两年多专业知识的学习，这个学期我们终于要进行毕业实习了。 　　xx年2月27日，我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习，是我军踏出校门步入社会的第一等份工作。征管科是税务档样案的管理部门，里面的档慕案资料征是各部门在税收淫征管过程中直接形成的有猜保存价值的各种文字

2、、图奇表等的历史记录。档案管雕理，听起来让人觉得很轻右松，因为当今社会电脑相黄当普及，任何资料都智能坑系统化。我来之前也是这莎样想的，可当我来到这里毁真正接触这项工作时才知扣道，事实并不是那么回事苑，因为有些东西电脑根本预就做不到。 　　我刚来实绅习，正好遇到征管科资料艇倒库。资料倒库这个工作动不仅工作量大(因为这个盲科的资料特别多——有两米个资料室，每个资料室都喜放满了资料)，而且很复素杂——首先要把资料装箱增，然后进行交换，交换完沾后就要把它们上架，上完镇架后还要给资料编新位置鸳码。特别重要的是：因为衡保存的都是纳税人的档案降，是绝对不可以泄漏出去

3、叛的。因此，这项工作除了螟要有吃苦耐劳的精神，还邑要有专心致志的工作态度搐，更重要的是要有很高的报警惕性。 　　长期以来，拥资料的分类、装订、归档与、查阅、变更、移外区、梁管理等问题一直困扰着管油理人员。虽然随着社会的鲁发展，我市国税系统在征艇管方面进行了改革，很多挽方面都已跃上了新了台阶菱，走在时代的前沿。去年叙全市国税系统征管数据大等集中和税库联网，今年的凝办公自动化的推广等等，择标志着我市国税系统信息搜化建设的进步。然而税收独征管资料管理模式仍停留楼在原有的水平上，存在各米种问题，处于落后的局面宜。所以，我认为有许多地盛方都要迫切进行改进 一、蕊

4、资料管理要科学 　　资料哭管理如果不规范、不科学骋，就会影响工作效率，甚雁至给工作造成很大的被动拿。比如说税收征管资料转爱送到经办人那里后，按要破求经办人应及时进行整理猎、分类、归档、上夹的，雹但由于现在各管理分局特马别是小规模管理分局普遍娘存在 　　1、管理户多，盐失综户多，催报、催缴及淤看失踪户场地以及各种专秤项工作又异常繁重，造成岭工作中顾此失彼的状况;扣 2、部分经办人不能合理煌安排工作时间。 　　由于傻这两个原因，导致无暇顾方及各类应整理归档的征管腻资料，造成这些资料很容屏易遗失。如我所在的征管慕科就严重存在这种情况：恿一是资料没有及时整理、

5、虚归档，有些资料一放就一氧两个月，二是资料堆放随旗意性，从桌面到桌底到处亡都是。文秘专业毕业实习灭报告范本 二、资料管理要晤规范 　　1、资料一定要袜齐全，而且归档一定要符臀合标准。 　　资料不齐全页或归档不符合标准，就会责给工作造成很大的被动。选如我所在的征管科的资料郧就有“张冠李戴”的现象材，这样一来，不仅增加了者工作的难度，更重要的是谐影响了单位的形象。 2、驴要有专用、足够的场地。贸 　　没有专用的场地或场诞地不足的话，资料就很难伸整齐堆放，这样一来，就陇一定会出现资料查找不方狙便、检找速度慢等现象，臭造成既费时，又费劲。如框我所在的征管科，征

6、管资白料由于受存放场地及其它桥因素的限制，需查找资料帽时，则要翻箱倒柜，不仅纷容易造成资料破损，而且朽还严重影响了工作效率。酒 　　3、纳税人资格发生聪变更的，征管资料要及时勘转移。 　　我所在的征管喝科就存在这种情况：在接赂收一般纳税人资料时，发旋现有10多户纳税人资格谓发生变化(有个别业户变萧更时间在半年以上的)，棚而税收征管资料尚未移送弗到接管的小规模管理分局练。 4、资料保管要安全。枣 　　目前，我市有些管理山分局的征管资料是放在办稍公室的资料柜里的。要知兰道，办公室这种地方，前跃来 　　办事的纳税人是可引以进进出出的，部分两个仁管理分局共用的

7、资料库，欧除了上面这些人可以进出棚外，各分局的经办人也可阅自由出入，这对资料的防度盗、防火等都非常不利。垂 　　去年，我市国税系统月征管数据集中后，电脑已翻联网，日常税收征管资料脐大部分都可以在电脑上查苫阅，因此，要使资料保管徒既妥善又安全，完全可以篱采用以下的做法：①设立策专用的库房。②电脑查阅冗为主。 三、资料管理要面垃向现代化。 　　当今社会贞，信息发展一日千里，电厚子数据、图像化、办公无纽纸化、各相关行业资料共仓享，将是今后发展的趋势丧。我们税务行业，假如能惰从税务登记到申报征收再汇到各类待批文书、税务稽缴查系列等所有协税事项都朵电子数据化的话

8、，那么只弱作为行政复议及相关法律曲案件的原始税收征管资料集取证，是否也因此而改变蘸方式呢?