物品采购计划审批制度

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1、物品采购计划审批制度为使公司物品的采购工作纳入计划管理，使之集中、有序、有度，形成定点、批量采购的规模和经济效益，降低采购成本，提高工作效率，特制定本制度。一、适用范围公司正常经营所需要的办公用品及工程用设备、材料。二、计划要求采购计划应尽可能准确，适时适量，在保证工程、经营顺畅的前提下，最大限度节约采购成本、存储成本及避免积压造成的毁损浪费。三、计划申报1、办公用品采购计划每月初各部门根据办公需要填写办公用品申请单，部门经理签字后送办公室，办公室对申请用品进行汇总并根据库存修正计划后报报总经理平衡、审批。2、工程材料设备采购计划工程部应根

2、据工程进度、各工种、工序的安排、材料进场时间要求提前作出材料采购计划，根据库存情况修正计划后报系统副总审批，然后报总经理审批采购。四、审批及原则第2页共2页采购计划按系统明确权限，逐级审批，总经理行使最后审批权，明确权限可以减少采购上的混乱和过度、用非所需采购。审批主要是确定是否应采购、按什么标准采购以及数量、质量，原则是满足要求前提下最大限度减少开支。一、采购实施计划经批准后才能进行采购。办公用品由办公室负责每月采购一次，工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购，工程部负责根据提出的要求验收，工程用的水暖电类设备材料由工

3、程部提出计划，工程部自行采购。特殊情况可适当灵活处理。二、物业公司的物品采购结合业务的实际情况参照本制度执行。三、本制度自发布之日起执行。(本制度已于二○○四年二月十三日发布)第2页共2页