现代企业人事管理中职务分析地位、作用与方法

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1、现代企业人事管理中职务分析的地位、作用及方法加强和完善企业劳动力管理，是深化企业改革的重要工作。年初，在集团公司领导干部会议上，提出了到“十五”末期，集团公司主业生产人员控制在10万人以内的目标。为达此目标，除加大分离、分立力度外，加快建立现代企业人事管理机制，加大人力资源管理和开发力度是十分重要的。当前面临企业减员增效，员工竞争上岗和分配制度改革迫在眉睫的形势下，在企业内科学而规范地进行职务分析，是推动企业三项制度改革，促进竞争上岗，合理配置人员，确定薪酬标准的有效方法，本文就职务分析在人力资源管理中的地位、作用和方法做简单的介绍。一

2、、职务分析的定义职务分析又称工作分析，是对职务（工作）的性质、内容、责任、方式以及工作人员任职资格等方面进行周密的调查研究，并加以系统准确的描述，为职务管理提供客观依据的活动。职务分析包括职务调查和职务描述两方面的内容：1．职务调查，即对职务进行系统的调研，一般可以从两方面下手，一是从这一职务的职责要求出发，对这一职务进行分析和解释；二是从现在从事这一职务的员工实际工作入手，对这一职务进行概括和整理。职务调查的对象可以概括为：工作内容、工作主体、工作时间、工作地点、工作方式、工作原因、工作来源等。2．职务描述，是指对职务调查的结果进行总

3、结和调整，并加以规范和界定，用以说明工作的范围、任务、责任、权利、工作关系和工作环境等。19职务描述包括以下几方面的内容：工作名称及主要任务；工作职责和职权；工作关系；工作步骤及所需设备；工作环境和工作条件。二、职务分析的任务（目的），是弄清职务（工作）的四大特征：1、工作的输出特征，即一项工作的最终结果表现形式。2、工作的输入特征，即为了获得上述结果，应当输入什么内容，包括物质、信息、规范、条件等，这是界定工作来源和工作条件的基础。3、工作的转换特征，一项工作由输入到输出的转化程序、技术方法是什么，在转化的过程中人的行为、活动有那些，

4、这是界定工作方式的基础。4、工作的关联特征，每个职务在组织中的位置是什么、职责、职权是什么，工作对人的体力、智力有什么要求，这是界定工作关系和任职资格的基础。三、职务分析信息的利用职务分析在现代企业人事管理中起到非常重要的作用，现代人事管理的每一项工作，几乎都要用到职务分析的结果。1、为企业推行竞争上岗提供了依据。职务分析的信息中包括：工作的任务有那些，具备什么样条件的人才能完成这些工作，这实际上决定了岗位上需要什么样的人从事此项工作。2、是培训计划提出的基础。通过职务分析，确定了职务所需要的技能。把握员工目前能力与职务工作之间的差距，

5、确定培训工作方案、培训内容和受训人员，评估培训效果等。193、职务分析为考核提供合理的标准和依据。根据职务分析的结果，可以确定工作具体内容，制定科学合理的绩效标准，为考核提供尺度，为晋升提供依据。4、职务分析可以为不同类型的职务确定合理的待遇。劳动报酬都是同工作本身要求工作者所具备的技能、教育水平、工作的繁简程度、工作的责任大小，以及为组织做出的贡献的程度等相联系的。在这些前提下通过职务评价，确定每一项职务的重要程度和对组织的价值，确定薪酬水平。5、职务分析可以确保工作责任落实到人。职务分析对确保所有必须完成的工作任务都确定无疑地被分配

6、到各个特定职位上去，提高人事匹配的程度，使每个员工充分发挥自己的潜力具有十分重要的意义。6、通过职务分析可以全面了解不同工作的危害程度，便于采用有效的安全保护措施，为劳动者创造一个适合身心健康的工作环境。一旦发生事故，也可以根据职务分析信息，科学地分析和判断事故产生的原因，为事故处理提供有效的依据。三、职务分析的步骤职务分析是一项专业性较强的人力资源管理工作，需要由专业管理人员、被调查组织的主管人员和工作者三者之间的紧密配合，共同努力才能完成。职务分析的步骤大体上可分为以下几个阶段：1、先要明确职务分析的目的。分析的目的决定着需要搜集的

7、信息类别，以及使用那些技术和工具来搜集信息。2、搜集与工作有关的背景信息。先看看那些可得到的与工作有关的背景信息，如组织工作流程图和工作说明书等。319、选择有代表性的工作进行分析。企业的职务中，有许多工作任务性质、责权相似，可以从中选出有代表性的职务进行分析，显然是十分必要也是比较合适的。4、收集工作分析的信息。通过收集有关工作活动，职务对劳动者的要求、工作条件、工作对人员自身的要求等方面的信息，来进行实际的职务分析。5、与职务的直接管理者共同审查所收集到的信息。因为只有与从事这些职务的工作人员，以及他们的直接管理人员对收集到的信息进

8、行核对，才有可能不出现偏差，提高收集到信息的可靠性和可操作性。6、编写职务说明书和岗位规范在完成职务分析以后，都要编写职务说明书和岗位规范。职务说明书就是工作职责、工作活动、工作条件以及工作的危害程度等信息