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时间:2018-07-06
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1、XX年社会实践报告文秘专业 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。欢迎阅读本文,更多优质内容,欢迎关注网。 XX年社会实践报告范文文秘专业我于xx年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作经验,巩艺固并检验了自己的知识水碱平。 在实习期即将结运束之际我对自己这三个月隋来的工作稍作总结: 一、敝工作内容 (1)公章、合拒同章的管理及用
2、印登记;针 (2)办公室的卫生管理蛛及维护; (3)做好奠了公司各类文件、通知的赐拟定、修改、公布、下发澡等工作; (4)将公粪司纸质文件整理好放入文遍件夹内,并整理文件电子剔档,以便查阅;(至今已善完成**份公司文件的拟换定和下发) (5)本部门悠接收内部或外部文件的登虞记; (6)总经理信函的薄接受登记; (7)每粥周参加总经办工作例会,崎并做会议纪要; (8)报鲸送总经理审批资料的整理迄; (9)公司级会议章的通知、会场的整理、及讽会议纪要的草拟和发放;梢 (10)总经理办公室访唯客的接待; (11)蚊总经理办公室用品的领用
3、优(烟、纸巾、矿泉水、印刨泥) (12)总经理讲话姻稿的草拟; (13)公司阀宣传PPT的制作; (1磁4)新员工培训仪容仪表寨规范的讲解; (15)公搐司照片资料的整理; 挪(16)总经办办公用品哪月计划的登记及用品领取交; (17)总经理出差费遣用的报销; (18)部分笑项目的申报和资料的整理股; (19)办公室电话的学接听及事务的转达; 偷(20)总经理及总经办压主任交代的其他任务。 二鞍、工作原则 1、要认迁真准确。准确,是对工作叭质量的要求。文秘管理的缅准确性是指正确体现政策愉,正确表达领导意图,正次确地办文办事,言行有分攘寸,
4、文字能达意。它在一昌定程度上保证领导工作的狼准备性。文秘管理的准确铀性,涉及的方面很多,简炮要地说,就是:办文要准盗,办事要稳,情况要实,浩主意要慎。而要做到这些乎,必须态度认真,作风过朔细,不能疏忽大意,不能崇马虎潦草。比如说办理公或文,就要保证文件的质量楔,用词要准确,材料要真誉实,抄写要认真,校对要轰仔细,力求每一个环节都睡不发生差错。否则就会贻舆误工作,甚至酿成难以弥犹补的损失。对此,刚进公廓司时在在通知上写错一个损字,花了很多时间和精力享来补救的我深有体会。 湛 2、要雷厉风行。这是饮对工作效率的要求。任何副目标的实现,都离不开两划个因素
5、,一是准确,二是麦时限。其中任何一个失误样,都会使事情办不成或办幢不好。时限就是尽可能缩苦短周期,减少中间环节。印秘书人员办文办事必须具胶有很强的时效意识,要迅匪速行动,不可拖拖拉拉,纺要制定科学的工作制度,绪理顺关系,分工明确,充涩分发挥工作人员的重要性意和创造性。要简化办事程骋序,减少不必要的行文和埠礼节,消除“文山会海”萤的现象,提高工作效率。桅要利用电脑等现代技术改予变工作手段,实行办公自织动化,例如用电脑传递信佬息、检索资料、编辑文稿洱等。 3、要守纪保密判。文秘管理要制发文件,允处理文件和管理文件。在迭各种文件中,大部分具有邀不同程度
6、的保密性,而且半各级秘书人员经常接近领牡导,看一些重要文件,参爽加一些重要会议,所以,捻秘书人员在公共场合活动责时要注意内外有别,把握园分寸,对什么应该说什么监不应该说要心中有数。我拿国已经制定了《保密法》吕,秘书人员要认真学习,储模范执行,切实做好保密季工作。 4、要理清职废责。根据岗位职责的要求壬,文秘的职责主要是一些早内部事务的处理,包括文陨书的处理、文件的批转、承档案的管理、会议安排等坍等。对于我来说这是一个数全新的岗位,具有一定的勺挑战。由于之前的工作仅避仅是新闻稿件的采写,比督较少涉及内部事务的处理栈,摆在我面前的是需要尽娱快熟悉公文
7、的写作和一些肾事务的处理,在领导的悉珠心指导下,我逐步了解了永一些公文的写作要点,并扼掌握了一些公文(诸如函蹄、请示等)的格式。 妻实习阶段我参与的主要工翟作,一是按照领导的安排惨与布置,在领导组织召开懦的各种专题及办公会议中旁,认真做好各项准备工作术,做到了会议通知及时、让会议记录详细、会务准备运周到,并按照领导安排对笆重要会议下达会议纪要,窑使政府党政的各项方针政增策能够迅速传达到基层各员单位。同时,及时呈送上傀级下发的各类文件.大学谦学习期间,文秘专业的知遥识也都学了,认为做一名倔文秘是一件很简单的事情毒,直到实习了我才知道要灭想成为一名高
8、级文秘是很馒难的。要成为一名优秀的票文秘人员不光要有扎实的裔理论基础,知识面一定要幂广,因为秘书是为领导服嫡
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